EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel技巧25巧用快捷键快速实现神奇功能(二)
快捷键对于一款软件的运用可以说对用户能够起到节约时间和方便用户操作的作用,对于Excel来说也不例外,本文所介绍的就是利用一些快捷键实现出人预料的功能。
工具/原料
- Excel2007
方法/步骤
一、巧用shift键快速实现将选取区域变成与原数据关联的图片。
选择单元格范围。
1-1、选中需要创建快照的的区域。
1-2、按住Ctrl C进行复制。
1-3、复制完毕后不要进行简单的粘贴,找到工具栏上的“粘贴”选项,从下拉三角形中选择“以图片格式”下的“粘贴图片链接”,并同时按住shift键,这样。就会得到一张快照。
1-4、这张快照的优点是当源单元格发生更改或格式变化时,该快照会随之更新。
二、巧用F4键实现重复插入空白行功能
F4键在Excel中的一个重要作用不得不提那就是用在绝对引用上,当我们在使用函数时候,为了固定引用该单元格数据,在引用单元格时候按住F4键就可以实现绝对引用了,但是除了绝对引用外,它还有一个功能就是重复插入行空白功能。
2-1、在C3单元格中输入=A1 B1后分别选择A1和B1,按住F4键,这样,A1和B1就会实现绝对引用了。
2-2、现在我们在第一行和第二行之间插入一行,插入完毕后,按住F4键,这时就会连续不断的插入一行新的空白行,直到我们停止为止。
三、巧用Ctrl 9/0键快速实现行和列的隐藏。
3-1、选择F列,按住Ctrl 0键,这时我们就会见到F列被隐藏了。
3-2、同样的操作,按住Ctrl 9键,就会将第3行隐藏。
四、巧用F11键快速实现图表创建。
选中需要创建图表的区域,选中以后,按住F11键,这时工作表立即回转到图表创建页面,并自动根据所选内容生成图表,这样便会减少我们创建图表的步骤。
五、巧用CTRL SHIFT 7 添加外边框。
对需要添加边框的区域进行选定,选定完毕之后,同时按住Ctrl shift 7键,这时我们便会发现我们选定的区域已经加上外部边框了,而不再用工具栏上的添加边框按钮来执行。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!