EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
律师使用Excel完全手册 Part 1 : 排序工具
来源：互联网
2023-02-20 17:35:11 342
一个功能：排序
我们在处理案件时，主要工作就是通过证据核查案件事实，然后从诸多事实中提取案件线索，发现新的事实或找到认定错误的事实。因此对律师来说，对收集的证据或事实按不同关键词进行排序，通过不同的排序完成上述的任务至关重要。而Excel就是实现上述排序功能的最好工具。
Excel可以一键实现如下排序功能：
1.将证据和事实按时间顺序进行排序；
2.将证据和事实按关键词排序；
3.将证据和事实同时按关键词和时间顺序进行排序。
工具/原料
- office、excel、电脑
方法/步骤
两个按钮
1.设置单元表格类型按钮
Excel能对同一行或同一列中的相同类型的数据进行排序，所以在对案件数据进行排序前，首先要对同一行或同一列中的单元表格的数据类型依据案件需要进行定义。
按如下方式找到设置单元表格按钮：
用鼠标选定拟定义数据类型的特定行或特定列。例如：选定Ａ列时，应当先将鼠标放置在该列的列首的“Ａ”处，然后点击鼠标确定，该列即就被文本框选定且该列同时变色以示被选定。如下图：
在选定特定行或列后，同时点击鼠标右键，然后出现如下菜单，然后在该菜单中选定“设置单元格格式”。
点击“设置单元格格式”后便出现如下菜单，在该菜单中依据案件需要，选定所需的数据类型，然后点击确定，该行的数据类型即设置完毕。
例如：将Ａ列的数据类型设置为“日期”格式。先点击“设置单元格格式”中的“日期”，之后出现一个子菜单，然后依据需要选择如子菜单中的“2001/3/14”，最后点击“确定”按扭即可设置完毕。在该列的任一单元表格中按“2001-03-14”的录入格式录入日期后，就自动生成“2001/3/14”的显示格式。
2.排序按钮
按上述要求将单元表格的数据类型确定好，就可以对某特定行或列中的数据按设定的要求进行排序。排序分为“升序”和“降序”两种。如果数据类型是日期或时间，升序排列则是由早到晚，降序则是晚到早；如果是数值，升级是由小到大，降序则是大到小；如果是文档，按首字的字母排序，升序是则A到Z,降序是由Z到A。
排序按扭见下图：
排序方式：
Ａ.升序排列：
B. 降序排列：
通过一个案例，利用Excel对当事人提交的证据以及案件事实进行梳理。
（一）案例：
当事人王某按如下顺序提交了证据：
1.2013年6月17日张某出具给王某借款100万元的《借条》；
2.2014年5月10日王某向刘某银行账户转款100万元的转款凭证；
3.2014年12月31日张某和刘某共同向王某出具的200万元欠款的《还款协议》；
4.2013年6月16日王某向张某银行账户转款100万元的转款凭证；
5.2014年5月12日刘某出具给王某借款100万元的《借条》。
（二）用Excel梳理的流程
1.先行对当事人提交的证据进行页码编制，以对该证材料的顺序进行固定，防止证据的重新整理而打乱了当事人对提交证据的管理顺序。
2.依据案件需要设计Excel表格架构：
（1）表格内容包括：序号、日期、证据名称、证明对象、页码、关键词；
（2）将上述的表格设计录入Excel，
3.定义每类数据的类型：序号、证据名称、页码和关键词均定义为“常规”即默认类型；日期定义为“日期”。
4.按各类型数据的规定格式，将全部证据信息录入Excel表格，见下图：
5.选定Ｂ列，即“日期”列，然后点击排序按扭右侧黑色三角，选定“升序”排列。这时候就出现一个提示栏，点击确定，就完成了排序操作，此时当事人提交的证据即按形成日期的先后顺序进行了重新排列。
6.完成“日期”的“升序”排序后，再选定“关键词”并按“升序”进行排序。这样就可以实现所有“关键词”按从A至Z的顺序排列，并将所有关键词相同的项目归集在一起，且同一关键词项下的证据实现了按时间先后顺序进行排列。
通过上述展示可以发现，Excel虽然功能无数，但律师整理案件所需的功能和操作少之又少，但给我们带来的方便却无比巨大。
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
