EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
三阶段治愈你的 Excel 函数恐惧症！
来源：互联网
2023-02-21 15:44:19 139
总是记不住excel函数
如果你有以下症状，不好意思，你得了 Excel 最恐怖的函数恐惧症！
❶ 不了解函数，不知道 Excel 函数该怎么写，一写函数嘴唇发黑，脑袋发涨发痛；
❷ 不知道可以通过什么方法了解函数，或者抵触学习函数；
❸ 报了许多课程，仍旧学不会函数，看到函数恶心干呕；
今天，我们就通过三个阶段，轻松治愈你的 Excel 函数恐惧症！
工具/原料
- office软件、电脑
方法/步骤
了解函数
对于得了函数恐惧症的小白来说，最最最痛苦的事情是什么？
不知道怎么用什么函数？
错！
是我明明知道用这个函数的名字，却不知道怎么应该怎么写公式。
就比如大名鼎鼎的求和函数 SUM，悬浮窗早已说出了答案，但在小白眼里就是一堆神秘字符。
掌握了解函数的几个方法
在 Office 里，有一个万金油的按键：【F1】
不论何时，按下【F1】，就可以打开微软为你准备的帮助。
只需以下两步，快速找到详细的函数食用说明！
❶ 按下【F1】，输入函数
❷ 点击函数次条，查看具体内容
❷ 进入词条，查看完整内容。
点击进入后，我们可以找到标准的函数写法示例，看看示例，函数也不过如此嘛。更厉害的是，有些内容会提供视频讲解，就像下面的截图中所显示的。
少年，这仅仅是开始呀。
第一个阶段教你找到详细的帮助说明，不再害怕函数不会用，赶紧看下面的第二个阶段吧~
挖掘函数的正确用法
对于函数恐惧症中期的同学来说，最最怕看到的东西是什么？
超长的Excel函数？
NO！
是辛辛苦苦输入函数后，Excel给你跳出各式各样、莫名奇妙、无法理解的错误提示！
但是在 Office 官方攻略里，提供了详细的函数错误解释和解决方案，让你出现错误也不怕！
点击函数条目下的【使用 SUM 的最佳用法】（注：不同的函数，栏目名称不一样）
点开之后，你会发现微软爸爸好贴心，把有可能遇到的故障全部写出来了！
比如下面这两个，用过 Excel 的同学一定很眼熟的 「#VALUE! 错误」和「#REF! 错误」
攻略里还有很多错误解决方案，出现错误的时候去翻一翻就好了~
所以你看，可能出现的错误，官方帮你整理好了~
现在看到函数，是不是不再恶心干呕，开始有一点信心啦？
趁热打铁，我们接着学！
一个函数下的说明条目众多，比如 sum 函数有下面这么多知识点：
就比如这一条【在非连续单元格中使用 SUM】
仔细阅读后你可以了解到：
1. 自动求和适用于连续区域，用空白的地方会自动停止
2. 【Ctrl】 【鼠标左键】可以选择多个区域，然后输入拱墅=sum() 求和
3. 【Alt】 【=】是SUM函数的快捷键（是不是get 一个新快捷键~）
官方说明包含了函数的基本用法、常见错误，甚至还有函数的高级用法。
所以，吃透官方攻略，你就是函数大神！
两个工具帮你玩转函数
Excel 有个神器，可以通过搜索帮你找函数，还有图形化的界面，让你不用输入公式，就能使用函数。
没错，就是【公式】里面的【插入函数】
❶ 点击【插入函数】
❷ 在搜索函数中输入你需要的实现的功能
我们简单的输入「求和」，就能找出所有跟求和有关的函数，是不是很实用！
而且，关键词越多，搜索越准确：
虽然需要少许提取关键词的能力，但比记住各个函数的功能和名字，搜索可是大大提高了效率，降低了记忆难度呢~
但是，【插入函数】只能解决写函数的问题，可遇上需要复杂的嵌套函数才能解决的问题，对于小白来说可就是个大麻烦了。
如果你想要一个完成在单元格输入序号和类名，得到对应的数值操作的函数，你搜到了一个类似的问题：
得到一个大神写的公式：
=INDEX(B2:K11,MATCH(A15,A$2:A$11,),MATCH(B15,$B1:$K1,))
小白肯定不知道 INDEX 函数和 MATCH 函数的意思，更不知道怎么套用，但是，这不重要！
重要的是，你有一枚神器~
【F9】是 Excel 函数计算器，用起来很简单，选中你看不懂的公式，按【F9】，它就会显示出选中部分的运算结果：
你只要一步一步按F9，就能在1分钟内解剖这个高级函数，看懂各部分对应着什么。
❶ 选中公式中的「A$2:A$11」区域，按【F9】
同样的操作，我们可以看到，「$B1:$K1」对应「第 1 行 」，也就是「甲乙丙丁……辛壬癸」
尽管你不理解「相对引用」、「绝对引用」、「混合引用」的概念，依然不会妨碍到你理解「A$2:A$11」和「$B1:$K1」的作用，你只需要替换成你要处理的表格中的行列字母就好~
❷ 选中嵌套函数，按【F9】
直接反馈是「8」，你知道「辛」在月支代表是「8」，所以它代表选中「辛」所在的行：
同上，后面的函数，代表选中「乙」所在的列
你根本不需要知道 MATCH 函数是什么意思，就能知道它们的计算结果是什么。
你只需要理解它的作用——选择需要的对应行和对应列
注意，用完【F9】后，要按【ESC】退出，不然你的公式就彻底变成运算结果啦！
你可能完全不知道这个函数是什么原理，但是你可以快速分析函数，并且上手使用。
经过三个阶段，是不是突然觉得函数也没那么可怕？
搜一搜，点一点，so easy！
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
