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Excel2007如何调用外部数据制作数据透视表

来源:互联网 2023-02-20 17:36:07 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

导入外部Excel数据、Access数据制作数据透视表,可达到数据和报表分离的效果,随时保持最新数据,从而不必重新制作报表,那么下面来给大家介绍一下方法。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

Excel2007如何调用外部数据制作数据透视表Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑一台
  • 外部数据表一份

方法/步骤

  • 1

    打开一张空白表格,单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。弹出“选择数据源”窗口。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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    在“选择数据源”窗口中,选择Excel Files*,单击确定。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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    在目录中找寻原始数据,我的原始数据表格放在了D盘中,这里就直接选择D盘就可以了。选择原始表格后,单击确定。弹出“查询向导-选择列”窗口。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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    在“查询向导-选择列”窗口中,点击“>”符号,显示查询结果中的列,然后点击下一步,弹出“查询向导-筛选数据”,点击下一步,弹出“查询向导-排序顺序”,点击下一步,弹出“查询向导-完成”,点击完成。弹出“导入数据”窗口。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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    在“导入数据”窗口中,点选“数据透视表”,点击确定。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    勾选比较重要的几份数据,这里我们勾选了“所属省份、数量、企业类型”,然后将这三项在“列标签、行标签、数值”进行合理调整。让出来的表格更将合理。Fjt办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 利用外部数据制作数据透视表,可以达到数据和报表分离的效果,报表每次打开的时候会同步一次数据,可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据,可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据,而不必重新制作报表。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!Fjt办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel调用外部数据作数

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