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选择性粘贴实例:转置、公式、数值、跳过空单元

来源:互联网 2023-02-20 17:38:23 177

在我们使用Excel的过程中,经常会用到选择性粘贴功能。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

但是,如果我们不了解具体的操作步骤,在实际操作时就会容易出错。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

所以,敏丝使用几个实操案例来做个介绍。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Office配置

方法/步骤

  • 1

    转置功能可以快速地实现行列结构的转换。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    步骤参考下图:aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    只粘贴公式。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    可以批量地实现公式的输入,减少重复操作。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    本例中,是将C4单元格的公式粘贴到下面的单元格(黄色背景填充),批量计算劳动生产率。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    只粘贴数值。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    在完成公式计算后,如果还要进行其他的操作(如:排序、移动、粘贴到其他的表等),最好还是选择性粘贴为数值,一是为了避免公式运算出错,二是为了避免泄密(某些函数在改变参数后,可以用于查询其他我们原本不想告知的内容)。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    本例中,黄色背景填充的单元格,是我们通过取消合并单元格后自动(向上)填充后的计算结果,如果我们将公式选择性粘贴为数值,在进行重新排序后(如按销售量排序),公式运算就会出错。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    跳过空单元功能。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    我们如果要汇总来自不同表格的内容,除了可以使用公式外,还可使用跳过空单元的方式实现。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    本例中,我们先将A班的数据复制粘贴到汇总表,然后再复制B班的数据粘贴到汇总表(这时,会用到跳过空单元功能)。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

    我们可以理解为表中的单元格有内容时,就不粘贴内容。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    只粘贴格式/批注/列宽,相对比较简单,只需选择对应选项即可。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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    此外,我们还可以使用运算功能,批量进行运算,或实现文本转数值格式的目的。aBj办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 选择性粘贴是Excel非常重要的技巧,强烈建议大家掌握。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!aBj办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel选择性粘贴实例公式

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