EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
选择性粘贴实例:转置、公式、数值、跳过空单元
来源:互联网
2023-02-20 17:38:23 177
在我们使用Excel的过程中,经常会用到选择性粘贴功能。
但是,如果我们不了解具体的操作步骤,在实际操作时就会容易出错。
所以,敏丝使用几个实操案例来做个介绍。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
转置功能可以快速地实现行列结构的转换。
步骤参考下图:
只粘贴公式。
可以批量地实现公式的输入,减少重复操作。
本例中,是将C4单元格的公式粘贴到下面的单元格(黄色背景填充),批量计算劳动生产率。
步骤参考下图:
只粘贴数值。
在完成公式计算后,如果还要进行其他的操作(如:排序、移动、粘贴到其他的表等),最好还是选择性粘贴为数值,一是为了避免公式运算出错,二是为了避免泄密(某些函数在改变参数后,可以用于查询其他我们原本不想告知的内容)。
本例中,黄色背景填充的单元格,是我们通过取消合并单元格后自动(向上)填充后的计算结果,如果我们将公式选择性粘贴为数值,在进行重新排序后(如按销售量排序),公式运算就会出错。
跳过空单元功能。
我们如果要汇总来自不同表格的内容,除了可以使用公式外,还可使用跳过空单元的方式实现。
本例中,我们先将A班的数据复制粘贴到汇总表,然后再复制B班的数据粘贴到汇总表(这时,会用到跳过空单元功能)。
我们可以理解为表中的单元格有内容时,就不粘贴内容。
只粘贴格式/批注/列宽,相对比较简单,只需选择对应选项即可。
此外,我们还可以使用运算功能,批量进行运算,或实现文本转数值格式的目的。
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注意事项
- 选择性粘贴是Excel非常重要的技巧,强烈建议大家掌握。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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