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如何在Excel中制作下拉菜单控制输入内容

来源:互联网 2023-02-20 23:28:14 152

下拉列表可以控制填写的内容,方便筛选和控制输入的范围,同时减少表格填写者的输入工作,提高表格准确性和填写效率。本文重点介绍下拉菜单的制作方法xle办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • Microsoft Office Excel表格处理程勋
  • Microsoft windows 操作系统

数据有效性菜单介绍

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    点击数据—数据验证—数据有效性,弹出数据有效性对话框xle办公区 - 实用经验教程分享!

    选择“设置”,允许下拉菜单中有“任意值”、“整数”、“小数”、“序列”、“日期”、“时间”、“文本长度”、“自定义”8个选项。xle办公区 - 实用经验教程分享!

    任意值:任意输入,不做任何限制xle办公区 - 实用经验教程分享!

    整数:输入内容只能为限定范围内的整数xle办公区 - 实用经验教程分享!

    小数:输入内容只能为限定范围内的小数xle办公区 - 实用经验教程分享!

    序列:输入想要的一个序列作为选项出现,制作下拉菜单主要用这个选项xle办公区 - 实用经验教程分享!

    日期:控制输入的日期xle办公区 - 实用经验教程分享!

    时间:控制输入的时间xle办公区 - 实用经验教程分享!

    文本长度:控制输入文本的长度xle办公区 - 实用经验教程分享!

    自定义:按照需求自己定义xle办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 1相关内容未经许可获取自百度经验
  • 制作下拉菜单 方法一

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    选中需要使用下拉菜单的单元格,点击数据—数据验证—数据有效性,调出数据有效性对话框。xle办公区 - 实用经验教程分享!

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    在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”,在来源处直接输入序列内容,不同的序列内容用英文的逗号","分隔开来,一定要选中提供下拉箭头选项,点击确定就可以生成下拉菜单了xle办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 制作下拉菜单方法二

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    不在“来源”中输入选项,在其他单元格内制作好序列,然后从来源中引用制作好的数据作为序列。xle办公区 - 实用经验教程分享!

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    首先在另外一个空白表格中制作好序列数据。序列数据一定要在同一行或者同一列。xle办公区 - 实用经验教程分享!

    返回需要制作下拉菜单的表格,选中目标单元格,点击数据—数据验证—数据有效性,调出数据有效性对话框。xle办公区 - 实用经验教程分享!

    在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”,在来源中点击最右侧的小箭头,选中制作好的序列数据,返回点击确定,下拉菜单制作完成xle办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 两种方法的对比

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    方法一制作比较简单,适用后期更改表少的表格,对于大数据量和后期变化比较多的表格,不太适用xle办公区 - 实用经验教程分享!

    方法二制作比较复杂,适用于数据量比较大及维护比较复杂的表格,特别是大数据量的表格xle办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

    • 数据有效性对话框中还有很多实用的功能,希望本文能抛砖引玉

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!xle办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel控制输入内容

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