EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
如何在Excel中制作下拉菜单控制输入内容
来源:互联网
2023-02-20 23:28:14 152
下拉列表可以控制填写的内容,方便筛选和控制输入的范围,同时减少表格填写者的输入工作,提高表格准确性和填写效率。本文重点介绍下拉菜单的制作方法
工具/原料
- Microsoft Office Excel表格处理程勋
- Microsoft windows 操作系统
数据有效性菜单介绍
点击数据—数据验证—数据有效性,弹出数据有效性对话框
选择“设置”,允许下拉菜单中有“任意值”、“整数”、“小数”、“序列”、“日期”、“时间”、“文本长度”、“自定义”8个选项。
任意值:任意输入,不做任何限制
整数:输入内容只能为限定范围内的整数
小数:输入内容只能为限定范围内的小数
序列:输入想要的一个序列作为选项出现,制作下拉菜单主要用这个选项
日期:控制输入的日期
时间:控制输入的时间
文本长度:控制输入文本的长度
自定义:按照需求自己定义
制作下拉菜单 方法一
选中需要使用下拉菜单的单元格,点击数据—数据验证—数据有效性,调出数据有效性对话框。
在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”,在来源处直接输入序列内容,不同的序列内容用英文的逗号","分隔开来,一定要选中提供下拉箭头选项,点击确定就可以生成下拉菜单了
制作下拉菜单方法二
不在“来源”中输入选项,在其他单元格内制作好序列,然后从来源中引用制作好的数据作为序列。
首先在另外一个空白表格中制作好序列数据。序列数据一定要在同一行或者同一列。
返回需要制作下拉菜单的表格,选中目标单元格,点击数据—数据验证—数据有效性,调出数据有效性对话框。
在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”,在来源中点击最右侧的小箭头,选中制作好的序列数据,返回点击确定,下拉菜单制作完成
两种方法的对比
方法一制作比较简单,适用后期更改表少的表格,对于大数据量和后期变化比较多的表格,不太适用
方法二制作比较复杂,适用于数据量比较大及维护比较复杂的表格,特别是大数据量的表格
注意事项
- 数据有效性对话框中还有很多实用的功能,希望本文能抛砖引玉
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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