EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel中INDIRECT函数在多个工作表Sheet查询实例
在跨工作表Sheet查询引用时,如果每次都重新去选取新的工作表Sheet话,操作起来就会很繁琐,步骤也会比较多。
那么,有没有什么办法,使用一个公式就从多个工作表Sheet中查询出我们想要的结果呢?
这时,我们就要用到INDIRECT函数了,详情请看敏丝下方图解。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
我们源数据有"1月-12月"12个工作表Sheet。工作表Sheet的内容是每个人每月的基本工资、考核等级、绩效奖金数据,其中,绩效奖金等于基本工资乘以考核等级对应的奖金比例。
奖金比例的查询会使用到VLOOKUP函数,用法请参考下方经验:
38Excel中VLOOKUP、HLOOKUP函数的使用方法_实例
我们要查询"1-12月"工作表Sheet中的"考核信息",并将其汇总在"考核汇总"Sheet。
首先,我们了解一下INDIRECT函数。
INDIRECT函数表示间接引用。
下图中的公式可以理解为:INDIRECT函数间接引用的是B1单元格(1月)工作表Sheet中的C2单元格。具体解读如下:
1. 双引号""表示对工作表Sheet的引用。
2. !表示引用单元格/单元格区域。
3. 单元格B1与间接引用的(工作表Sheet中的单元格区域)之间使用文本连接符&符号连接起来(&的用法可参考下方经验)。
24Excel单列拆分成多列,多列合并到单列(视频)
21Excel如何将姓名对应的多个单元格合并到一个
如果我们只需要查询1月的考核信息,我们可以使用VLOOKUP函数直接进行查询,我们查看公式可以发现,我们引用的是"1月"的数据。
38Excel中VLOOKUP、HLOOKUP函数的使用方法_实例
我们将上面的两个公式相结合,就可以得出新的计算公式。
我们将INDIRECT函数作为VLOOKUP函数的参数来进行计算。
这里,需要注意的是,我们始终引用的是A列的姓名,和第1行的单元格(用于间接引用),因此,VLOOKUP函数的第1个参数A2要锁定列(即:$A2),INDIRECT函数引用的单元格B1要锁定行(即:B$1)。
这里涉及的是引用相关知识(使用F4快捷键切换状态),请参考下方经验:
58Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例
47Excel快捷键大全3:常用快捷键精选1-10_动图
我们将公式向右、向下填充,就可以一步到位,查询出多个工作表Sheet的数据。
如果我们要查询的是绩效奖金信息,只需要改一下公式的参数就可以了。
INDIRECT引用的范围由A:C改为A:D,VLOOKUP函数的第3参数由3改为4即可。
轻松改改公式,12工作表Sheet中的绩效奖金数据也就快速查询出来了。
在表格结构相同的情况下(即:多表同位置求和),如果仅仅是汇总12个表中数据,还可以参考下方经验:
20Excel跨表求和:多表同位置求和(含高清视频)
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注意事项
- 本例介绍的是正向查询(从左到右),如果是逆向查询(从右到左),需要结合INDEX函数和MATCH函数来查询。
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