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Excel中SUBTOTAL函数的使用方法及实例

来源:互联网 2023-02-20 17:41:13 232

如果我们要动态获取筛选后的函数计算结果,可以通过SUBTOTAL函数来实现。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

即:忽略隐藏值,只对筛选的数据进行运算处理。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

同时,SUBTOTAL函数还能进行简单的函数计算处理,如:求和、求平均值、计数等等。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Office配置

方法/步骤

  • 1

    SUBTOTAL函数的基本结构是:nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    =SUBTOTAL函数(参数,引用区域)nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    SUBTOTAL函数的参数分为两类(下图1):nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    1.101-109:只对筛选后的内容进行计算,不计算隐藏(即:未被筛选)的内容nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    2.1-9:对所有引用内容进行计算,其作用和普通的函数作用基本相同。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    我们这里主要讲参数为101-109时,SUBTOTAL函数的使用方法。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    本例中,我们要对考核分数进行动态求和(下图2)。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    一般情况下,我们是使用SUM函数进行求和,求和的结果不会随着筛选操作而发生改变。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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    使用SUBTOTAL函数则可以根据筛选的结果,动态显示函数计算的结果。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    我们这里使用的参数是109,表示对筛选的结果动态求和。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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    同时,我们希望序号也能根据筛选动态显示,我们使用参数103,表示对筛选的结果进行动态计数。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    我们这里通过筛选条件"大于或等于数字80",对筛选的结果进行求和。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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    筛选完成后,我们可以看到,序号自动更新为123,而求和的结果也变成了255,实现了我们想要的效果。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后,我们来看一下动图效果,我们还可以发现,筛选后,左侧行号的颜色也变成了蓝色,有助于我们确认是否有筛选的情况。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    补充说明:nWz办公区 - 实用经验教程分享!

    SUBTOTAL函数使用参数109进行动态计算时,只要是隐藏的,都不参与计算,但是这里的隐藏只针对行,如果隐藏某列,是无法进行动态计算的。nWz办公区 - 实用经验教程分享!

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