EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
Excel如何制作考勤异常报表模板并自动计算更新
来源：互联网
2023-02-20 17:41:20 75
从考勤系统中导出考勤数据后，考勤异常统计报表怎么做？
报表怎么做才能美观大方、主次分明，让领导满意呢？
详情请看敏丝下图步骤分解。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
下图是一个考勤异常的数据统计表，但是，这样的表格，显然不是领导想要看到的。
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我们使用Ctrl A全选选中数据表后，插入数据透视表，放置于当前表Sheet或新建一个Sheet。
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单击数据透视表所在位置，会弹出"数据透视表字段"选项框，我们依次设置好行、列、值字段。
具体用法可参考下方经验。
150Excel数据透视表简单应用教程（含高清视频）
接下来，我们修改一个数据透视表的格式，选中数据透视表后，鼠标右键单击，设置"数据透视表选项"。
1.布局和格式：勾选"合并且居中排列带标签的标签"。
2.显示：勾选"经典数据透视表布局"。
这时，我们的考勤异常表是有几级分类汇总的（本例是两级）。
我们选中不需要汇总的级别所在任意一个单元格，使用鼠标右键菜单取消该级的分类汇总（右键单击后，在选项中使用鼠标左键单击已经勾选的选项，本例中是：分类汇总"科室"）。
我们给需要重点突出的数据加上红色加粗的边框（下图1、2）。
此外，我们还可以在设计菜单设置其他汇总、总计等选项（下图3）。
通过以上方式，我们的考勤异常模板就设计好了。
但是，如果我们数据透视报使用的数据更改了怎么办？（如：1月考勤数据更新为2月考勤数据，且数据的数量有变化）
这时，我们需要在"分析"菜单下对数据透视表"更改数据源"(下图1、2）。
如果仅仅是数据源的数据发生修改（即：数据的数量没有变化，只是修改数据内容），我们点击"刷新"即可（下图3）。
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