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excel怎么嵌套两个序列 excel二级下拉菜单做法

来源:互联网 2023-02-20 17:41:21 491

我们在使用excel进行序列设计的时候,可能希望第二个序列的内容随着第一个序列的内容变化而变化。那么应该如何设置呢?这可能是一个一直困扰着大家的一个问题,下面小编就来分享下如何让第二个序列内容随第一个序列内容变化而变化。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 安装office2010办公软件的电脑1台

方法/步骤

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    如图所示,我的目标是在A列和B列中通过设置数据有效性的序列,让B列的序列内容随着A列的内容的变化而变化。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    首先我们需要将这些设置为下拉菜单的内容按列在excel中录入,比如,在E列中我们输入的是区域名称,在F列中是华东地区包含的省份,G列中是华南地区包含的省份,H列是华中地区包含的省份,I列是华北地区包含的省份。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    按类别输入好下拉菜单的内容后,我们就来对单元格进行名称定义。首先选中区域E2:E5,然后点击鼠标右键,在右键菜单中点击选择【定义名称】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    这时会弹出新建名称窗口,在窗口的名称栏中填入名称,比如,我们在这里将该区域的名称命名为区域1,命好名之后点击窗口下方的【确定】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    按照同样的方法我们将区域F、G、H、I列中的单元格名称分别定义为区域2、区域3、区域4和区域5。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    定义好区域名称以后,单击鼠标左键选中A2单元格,然后在excel菜单栏中点击选择【数据】选项。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后在工具栏中的数据有效性列表中点击【数据有效性】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后在图示位置点击下拉箭头,在下拉菜单中点击选择【序列】选项,然后点击【确定】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后在来源栏目中输入:=区域1,点击【确定】,关闭窗口。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    接着点击鼠标左键选中B2单元格,再按照步骤6和7的方法进入到数据有效性设置页面。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    进入数据有效性页面后,同样选择序列,然后在来源栏目中输入:=IF(A2=$E$2,区域2,IF(A2=$E$3,区域3,IF(A2=$E$4,区域4,区域5))),输入完后点击【确定】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    设置好A2和B2两个单元格的数据有效性后,同时选中两个单元格,鼠标指针移动至单元格右下方并变成 字型后,往下拖动,对单元格的数据有效性向其他单元格复制。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    复制完成后,我们来看下设置效果,点击A2单元格,出现了地区的菜单栏,假如我们在这里选择菜单中的【华南地区】。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后点击单元格B2,同样出现一个下拉菜单,下拉菜单中出现华南地区包含的省份。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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    再来试一个,假如我们将A3单元格选择为【华北地区】,B3的下拉菜单内容也随之发生了变化。Yra办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 在定义单元格的名称的时候要做到命名唯一,否则会出现错误。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!Yra办公区 - 实用经验教程分享!


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