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Excel表格自动计算一段时间的加班时长!

来源:互联网 2023-02-20 17:41:44 177

人都需要上班,上班为了什么?为了赚钱生活,那么如何能快速计算规定以外的上班时间呢? (为了更准确确定你的加班费)9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • Excel表格

方法/步骤

  • 1

    首先用IF函数,确定今天是不是礼拜天,如果不是礼拜天今天加班了几个小时?9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    =IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) 9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    解释: 如果B1单元格等于 礼拜天,那么B2单元格就等于B2,否则就用B2单元格减去8(法定的8个小时)9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    得出的效果如图二 B2单元格为8 ,【 8-8 】结果就是等于 0;9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    我们要计算的是一段时间,不是一天,所有把公式改为9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    =IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8) 9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    这个公式意思就是:9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    在这个区域内,重复执行公式=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) 9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    现在这个公式已经输入数组公式了,不能正常的使用Enter结束了,要用【Ctrl Shift Enter】 三组合结尾了!(数组公式的结尾方法)9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2此文章未经许可获取自百度经验
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    接下来就是用到SUM函数求和了:9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    在原有数组公式:9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    =IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)的基础上加上 sum 即可!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    组合公式: =SUM(IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8))9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    意思是:9XH办公区 - 实用经验教程分享!

    求这个区域内【礼拜天】全天 和 其它时间大于8 以外数值的和;9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    因为在添加SUM函数之前的公式为数组公式,所以还是需要使用【Ctrl Shift Enter】 三组合结尾了!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    这个时候如果直接下拉单元格,会发现数据计算结果不正确;9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    别着急,打开公式找原因!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    发现数据源的位置随着公式的下拉也自动调整,那么现在用$$这个符号对公式位置进行固定!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    可以手动添加$这个符号,也可以打开公式选中值 然后按F4 直接添加;9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    添加完毕后使用 【Ctrl Shift Enter 】 三组合结尾,下拉即可!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后检查,可以看到结果是正确无误!9XH办公区 - 实用经验教程分享!

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    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!9XH办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel加班教程表格

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