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怎么设置表格的打印区域,查看打印区域的纸张数

来源:互联网 2023-02-20 17:42:34 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

很多时候,我们需要打印表格的上的信息,但是有时候不注意看直接打打印了,导致了想打印在一张纸的上,结果打印在了多张纸张上,一般办公软件有些是默认的,有时候你没有操作过不了解,以为是跟自己所想要的一样,这样有时间给你带来不必要的麻烦,同时也浪费你的时间和精力。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

方法/步骤

  • 1

    打开表格,我这里用的2007版本的,编辑文字2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选择要打印的局域,但是不要立马打印,可以先预览,看看打印出来的效果如何2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    可以看到需要打印的部分需要分两页纸张,有一小部分的内容在第二页,而且字体也不全。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    如果不介意纸张方向的话,可以选择一下“页面设置”的横向看看,2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    横向也是需要两页纸。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    我们返回来,可以调一下页边距,选择“页面设置”-“页边距”,这是默认的。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    我这里把所有都调成了“1”试试看,如果还是一部分在第二页。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    先“关闭打印预览”2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    返回来,会出现一个虚框,超过虚框就是打印在另一页上面了。我们可以试着把较长的那一行的文字,“自动换行”,这样文字就切换到下一行了,再虚框范围内了。有时候不是正式文件,没有格式的要求的话,可以尽量调节字体等等、调到一页纸上,这样方便阅读或者说节省纸张。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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    再一次的预览,可以看到所选的打印局域在一页纸上的。最后选择打印可以了。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 方法/步骤2

  • 1

    还有个方法就是选择“视图”-“分页阅览”2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    出现第一页页面,然后把鼠标放在蓝色边框单击向右滑动可以调节页面的大小,或者同样的方法向下,第一页在蓝色虚线框内,要是超出了就会显示在第二页。我们就可以知晓自己选择打印的信息再在多少页纸上。2HG办公区 - 实用经验教程分享!

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