EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
excel技巧——多条数据的简便输入
来源:互联网
2023-02-20 17:49:31 237
在平时使用excel的时候我们会经常碰到一种情况,就是需要输入很多相同的数据,而这多条相同的数据中只有几个字不一样,这个时候我们就会比较烦恼,今天小编来教大家一个简单的方法。
工具/原料
- 电脑一台
- excel
方法/步骤
首先小编这里有一个例子可以看一下,可以看出在第二列的数据中只有一个字不一样,这个时候我们就需要简单方法来帮助我们了,如下图:
首先将第二列数据全部选中,然后点击右键,在弹出的右键快捷菜单中点击【设置单元格格式】,如下图:
在弹出的【单元格格式】对话框中按照下图中红色剪头指示步骤点击【数字】,【自定义】,【G/通用格式】,如下图:
然后在类型框中输入【三国有限公司之@部门】,@表示我们多条数据中与其他数据不一致的部分,然后确定,如下图:
然后在单元格中输入【魏】,如下图:
回车之后会发现excel会根据设置的自定义格式自动补全其他内容,如下图:
然后用这种方式将其他数据全部填充,可以发现这种小技巧确实很实用,如下图:
注意事项
- 个人观点,仅供参考。
- 感谢阅读。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!