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excel技巧——多条数据的简便输入

来源:互联网 2023-02-20 17:49:31 237

在平时使用excel的时候我们会经常碰到一种情况,就是需要输入很多相同的数据,而这多条相同的数据中只有几个字不一样,这个时候我们就会比较烦恼,今天小编来教大家一个简单的方法。Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑一台
  • excel

方法/步骤

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    首先小编这里有一个例子可以看一下,可以看出在第二列的数据中只有一个字不一样,这个时候我们就需要简单方法来帮助我们了,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    首先将第二列数据全部选中,然后点击右键,在弹出的右键快捷菜单中点击【设置单元格格式】,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    在弹出的【单元格格式】对话框中按照下图中红色剪头指示步骤点击【数字】,【自定义】,【G/通用格式】,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后在类型框中输入【三国有限公司之@部门】,@表示我们多条数据中与其他数据不一致的部分,然后确定,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后在单元格中输入【魏】,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    回车之后会发现excel会根据设置的自定义格式自动补全其他内容,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后用这种方式将其他数据全部填充,可以发现这种小技巧确实很实用,如下图:Sh5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 个人观点,仅供参考。
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