EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel中如何从复杂的组织结构中提取部门信息
来源:互联网
2023-02-20 17:50:22 331
有时候公司规模较大,就会设置较多的部门,部门挂靠的位置不同,造成了部门与部门之间的组织名称差异较大,很难利用一个公式或者分列等方法获得其中某个组织部门的信息,这时候可以考虑利用Excel中的快速填充功能,重复几次快速填充,往往能够得到部门信息,今天就来介绍这种快速又便捷的方法。
工具/原料
- Office2013
方法/步骤
Excel的A列中存储了部门名称,想从中提取出末尾为“部”的部门信息,如下图所示:
首先,在B列第一个单元格(B2)中输入对应的从A2单元格中提取的部门信息,如下图所示:
按下回车结束录入后,按下Ctrl E键进行快速填充,结果如下图所示:
可以看到其中有很多部门信息提取是不符合要求的,不要紧,在第一个信息错误的单元格输入正确的提取信息,此处以B3单元格输入“运营部”为例,如下图所示:
按下回车完成数,可以看到B列又自动进行了一次快速填充,这次的提取结果要准确很多,如下图所示:
依次将不准确或者空缺的提取数据输入到单元格中,Excel会立即进行新一次的快速填充,最终得到结果如下图所示:
注意事项
- 有时候,利用快速填充可能无法全部提取准确信息,如果还有个别信息不准确,手动修改;如果非得全部信息都准确,可以考虑利用VBA写代码,用正则表达式等方法准确提取。
- 关注以往和今后更新的经验,学习更多Excel实用的技巧。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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