EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel怎么样处理表格简洁化
来源:互联网
2023-02-20 17:50:24 93
Excel可以很好帮助我们进行数据的处理,但是,比较数据是要给人看的,一个表格的简洁,易懂以及美观性也很重要,现在就来举例说说,Excel怎么样处理表格简洁化。
工具/原料
- Excel
数值为0的解决方法
比如,像下方的截图数据,第一个,为了简洁的目的,其中出现的数值为0,显示出来,就不怎么样好看了,我们可以选择去掉或者是隐藏起来。
方法一:想要可以输入0,又不在表格里面显示出来的话,那么可以在Excel选项中,选择高级选项,把里面的具有零值的单元格中显示零前面的勾选去掉就行。
这样的话,就可以直接看到,虽然输入的是0,但是呢,单元格不显示出来,在一个浏览的层面上说,这样数据就比较简洁些了。
方法二:想要美观度呢,也有方法,比如说,我们可以把0直接替换掉,比如替换为横线等等,方法呢,也比较简单,就利用常见的查找替换就行。
但是需要注意的一点,就是需要在选项中,把单元格匹配给勾选上才可以,这样才是精准查找,如果不勾选上的话,那么包含0的数值,都会被替换。
数值格式不一样解决方法
有的时候,数值格式,也是直接影响到一个简洁度跟美观性的,举个例子,保留两位数跟三位数,有没有分隔符号等等,而这些,就可以很好利用到单元格格式了。
特定数值格式要求解决方法
比如说,我们现在,是需要将里面部分的数据,采用居中的方式,那就可以利用定位——选择——格式,这样的方法,来进行操作了。
举个例子,我们想要把刚刚的替换0为横线的,全部对齐,先使用快捷方式Ctrl G定位,定位条件为常量,但是需要把里面的数字取消掉,最后设置居中就行。
注意事项
- 当然了,方式方法还有很多,也不可能简单就说完,但是基本的操作原理呢,都是一样的,多操作熟练几次,也就知道了。
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