EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
在Excel中如何利用SUBTOTAL()函数动态计数
来源:互联网
2023-02-20 17:50:48 192
Excel中的函数功能是相当强大的,计数函数也是大家经常用到的函数,但日常工作的计数是统计静态的数据,如果数据发生了变化,又应该如何统计其个数呢?在这里为大家讲讲在Excel中如何利用SUBTOTAL()函数动态计数。
工具/原料
- 电脑
- Excel 2010
方法/步骤
在如下的电子表格中示例中,部分名称中有“办公室”、“财务”、“业务”和“工会“四个部门。当我们任意筛选出其中的几个部门后,希望表格下方的马上动态地计算出筛选出来的部门的总人数。
单击C12单元格,再单击公式编辑栏中的”函数“按钮,将会打开插入函数对话框。
在弹出的”插入函数“对话框中,在搜索函数文本框中输入”SUBTOTAL“,单击”转到“按钮,然后在”选择函数“列表中选中”SUBTOTAL“函数并确定。
函数的第一个参数”Function_num“。引参数是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。我们这里主要是要计数,所以输入计数用的函数参数”3“。
函数的第二个参数”Ref1”。此参数要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。这里我们要统计的区域是C3:C11。所以输入C3:C11。
单击确定按钮,此时就统计出当前筛选出来的部分人数。
现在我们来筛选一下部门,将工会和业务两个部门取消,只统计“办公室”和“财务“两个部门的人数。
单击确定按钮后,当部门发生变化后,统计出来的人数也随之发生了变化。这样就达到了动态计数的要求。
注意事项
- ”Function_num“参数是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。如果是要计数,得输入计数用的函数参数”3“。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!