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在Excel中如何利用SUBTOTAL()函数动态计数

来源:互联网 2023-02-20 17:50:48 192

Excel中的函数功能是相当强大的,计数函数也是大家经常用到的函数,但日常工作的计数是统计静态的数据,如果数据发生了变化,又应该如何统计其个数呢?在这里为大家讲讲在Excel中如何利用SUBTOTAL()函数动态计数。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • Excel 2010

方法/步骤

  • 1

    在如下的电子表格中示例中,部分名称中有“办公室”、“财务”、“业务”和“工会“四个部门。当我们任意筛选出其中的几个部门后,希望表格下方的马上动态地计算出筛选出来的部门的总人数。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    单击C12单元格,再单击公式编辑栏中的”函数“按钮,将会打开插入函数对话框。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在弹出的”插入函数“对话框中,在搜索函数文本框中输入”SUBTOTAL“,单击”转到“按钮,然后在”选择函数“列表中选中”SUBTOTAL“函数并确定。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    函数的第一个参数”Function_num“。引参数是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。我们这里主要是要计数,所以输入计数用的函数参数”3“。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    函数的第二个参数”Ref1”。此参数要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。这里我们要统计的区域是C3:C11。所以输入C3:C11。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    单击确定按钮,此时就统计出当前筛选出来的部分人数。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    现在我们来筛选一下部门,将工会和业务两个部门取消,只统计“办公室”和“财务“两个部门的人数。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    单击确定按钮后,当部门发生变化后,统计出来的人数也随之发生了变化。这样就达到了动态计数的要求。OFv办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • ”Function_num“参数是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。如果是要计数,得输入计数用的函数参数”3“。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!OFv办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel利用函数动态

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