EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
在Excel中如何利用SUBTOTAL()函数动态求和
来源:互联网
2023-02-20 23:31:29 356
Excel是款功能强大的数据处理软件,我们常常用它来计算每个月发给员工的工资总和。但有些时候我们需要了解某些部门的工资情况,这就涉及到要对部门工资进行筛选后再求和了。
工具/原料
- 电脑
- Microsoft Excel 2010
方法/步骤
如下所示的表格,在部门名称中有四个部门,如果我们任意筛选出几个部门,在“实发工资”的合计中要能动态地求出筛选出来的部门工资总和。
单击J12单元格,再单击公式编辑栏中的“函数”按钮。
在弹出的插入函数对话框中,在搜索函数的文本框中输入“subtotal”,点击”转到“按钮,然后在”选择函数”列表中选中“subtotal”函数,单击确定按钮。
第一个参数为”Function_num“。此参数的意思是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。现在我们需要的是求和,所以输入用于求和的函数参数”9“。
第二个参数“REF1”是设置用于汇总的区域,我们将汇总J3:J11区域筛选出来的工资总和,所以在REF1参数中输入“J3:J11”。
单击确定按钮,则将会求出当前筛选出的部门工资总和。下图求出的是所有部门的工资总和。
现在我们来筛选部门,打开部门筛选按钮,只选中“业务”部分。
单击确定按钮后,部门中就筛选出了“业务”部门,实发工资的求和项也会随之发生变化,只求出了“业务”部门的工资总和。这样就达到了动态求和的要求。
注意事项
- Function_num参数的意思是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。如果需要的是求和,输入用于求和的函数参数”9“。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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