EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
EXCEL 怎么快速生成单据的随机编码,多种方式
当我们用excel制作各类单据是,如各类申请单或申请表,都会设置一项为单据的编码,这个变通常都是需要随机,不固定,可以自动跳动的,减少人为输入的麻烦,也避免发生重复。
本次介绍如何多种快速生成单据的随机编码。
工具/原料
- excel办公表格
方法/步骤
例如,我们要生成下列调价申请单的编号:
编码通常以英文 数字完成。
编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母,例如调价单,就以TJ为前缀
方法1,使用最简单的rand函数,它可以生成0-1之间的一个随意数字。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成:
1 将rand函数乘与1000000,为的是将整数部分变为6位
2 再通过round函数求得0位小数的整数部分
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为:="NO.TJ-"&ROUND(RAND()*1000000,0)
方法2,使用日期函数的today函数,取得当天的年月日作为编码。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成:
1 使用today,取得当前的日期
2 再通过text函数,让今天的日期已年月日显示
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为:="NO.TJ-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")
方法3,使用日期函数的now函数,取得当天的实时时间作为编码。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成:
1 使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等
2 再通过text函数,以年月日时分秒的具体数字显示 ,不显示“-”“:”这类符号
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为:="NO.TJ-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")
方法4,使用日期函数的now函数和today函数相结合,获取时间数字的小数部分。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成:
1 使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等
2 使用today,取得当前的日期
3 两者相减,获取小数部分(就是具体是时分秒)
4 再通过round函数求得6位小数后乘与1000000
5 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为:=="NO.TJ-"&ROUND((NOW()-TODAY()),6)*1000000
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!