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在Excel中如何创建下拉列表项

来源:互联网 2023-02-20 17:51:46 180

在编辑Excel数据时,如果在某一列中需要输入的数据是几个比较固定的数据项,且只能是这几个选项中的一项,这种情况就可以使用数据有效性设置来可供用户选择的下拉列表。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • Excel2010

方法/步骤

  • 1

    首先建立下拉列表的数据源。在表格右侧空白处输入下拉列表内容,如下图所示。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。这里要为A3到A10设置下拉列表,所以将A3:A10选中。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    单击“数据”菜单标签,在工具栏中单击“数据有效性”按钮下的文字或是三角按钮。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”命令,将会弹出数据有效性对话框。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表中选择“序列”项。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    单击“来源”框右侧的单元格引用按钮,选择序列值所在的单元格区域I3:I6,获取后在“来源”框中应该显示“=$I$3:$I$6“。单击确定按钮让设置生效。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    返回工作表中,会发现单元格A3到A10右侧会显示一个下拉按钮,单击该按钮,会弹出一个下拉列表框,我们就可以从该列表中选择要输入的数据项。rLb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 在创建下拉列表前,首先要在表格区域之外创建下拉列表的数据源。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!rLb办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel创建

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