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Excel教程——高级选项与实用功能(三)

来源:互联网 2023-02-20 17:51:55 321

在进行Excel表格制作过程中,有些默认的操作习惯可能并不是你想要的,或者你想要调整一下。其实在Excel高级选项中有许多的小功能可以定制,前面教程(一)、(二)中学习了按Enter键后移动所选内容和自动插入小数点、允许直接在单元格内编辑等功能的设置,一起来学习一下其它的功能。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

4Excel教程——设置默认保存文件格式uWh办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • Microsoft Excel

方法/步骤

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    1、占用大量时间警告。点击菜单——文件——选项——高级,即可显示“使用Excel时采用的高级选项”选项卡,有一个选项为“发生可能会占用大量时间的操作时警告用户”,勾选这个选项并在参数栏输入单元格数量后,当你对达到设定数量的单元格进行批量设置等操作时,Excel会显示占用大量时间警告信息。设定数量最多不得超过999999999。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

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    2、使用系统分隔符。在勾选了“使用系统分隔符”选项后,自动添加的小数点将默认使用英文状态下的 . ,千位分隔符将自动使用英文状态下的 , 。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

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    3、显示和隐藏粘贴选项按钮。在“编辑选项”下的“剪切、复制我粘贴”选项中,勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”,当你完成“粘贴”操作时,在粘贴区域右下角会出现粘贴选项按钮,点击它将会显示不同的粘贴方式,这相当于“选择性粘贴”的快捷方式。如果不勾选此项,这个按钮将不会显示。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

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    4、设置表格文件中的图像大小。在“编辑选项”下的“图像大小和质量”下拉列表中,你可以选择一个打开的工作簿,然后勾选下面的选项。“放弃编辑数据”将会删除经过剪裁和缩放等操作的图片原始数据并无法恢复到刚插入的状态。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

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    5、如果勾选“不压缩文件中的图像”选项,在保存Excel工作簿时,文件中的图像将插入前的大小存在于文件中,保存后的文件将会较大。如果不勾选这个选项,你可以在下面的下拉列表中设置默认压缩图片的ppi精度,默认为220 ppi ,可以在大部分场景下显示良好。uWh办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 不同版本的excel软件操作有细微差别,请注意。
    • 勤学,多练,熟能生巧。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!uWh办公区 - 实用经验教程分享!


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