EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
Excel设置数据的有效性
来源：互联网
2023-02-20 23:32:23 91
Excel中有时候需要对输入的内容进行限制，如：性别只允许输入男或者女，身份证号只允许输入18位等，如果输入错误，那么要进行相应的错误提示，方便用户修改。
工具/原料
- Excel2007
对用户输入的文本内容进行有效性限制
对性别进行有效性限制，只能是“男”或“女”
选中性别列，点击菜单中的"数据"项，选择”数据有效性“，点击第一项，打开数据有效性设置框，见下图；
数据有效性条件设置，"允许"选择为"序列"，"来源"中输入"男,女"，见下图；
出错警告，错误信息填写"性别只能选择男或者女！"，见下图；
看一下实现效果，选择性别列，点击单元格，会出现下拉框，里面有两项"男,女"，见下图
如果用户手动输入"无"(不符合有效性)，回车时会上面设置的错误信息，见下图；
对用户输入的数字进行有效性限制
对成绩进行有效性设置，只能是1-100之间的整数
选中成绩列，点击菜单中的"数据"项，选择”数据有效性“，点击第一项，打开数据有效性设置框，见下图；
数据有效性条件设置，"允许"选择为"整数"，"数据"中选择"介于"，最小值为1，最大值为100，见下图；
出错警告，错误信息填写"成绩为1-100的整数！"，见下图；
看一下实现效果，选择成绩列的单元格，输入1-100（包含1和100）时正常展示，但是输入小于1或者大于100时，会报错，信息见下图；
对输入内容的长度进行有效性设置
我们知道目前的身份证号一般都是18位，可以对其进行有效性设置。有效性设置条件为："允许"设置为"文本长度"，"数据"设置为"等于"，"长度"设置为18，见下图；
出错警告，设置为"身份证号必须是18位长度！"，见下图；
看一下实现效果，用户输入18位的数据，正确展示；如果输入不符合18位，回车时报错，见下图；
注意事项
- 所有的出错警告也可以不填或者填写为自己想要展示的信息；
- Excel中的标点符号要使用英文符号，不可使用中文的符号；
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
