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excel怎么根据身份证号自动提取籍贯
来源:互联网
2023-02-20 17:56:54 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们
我们在录入人员信息花名册的时候,一般都会需要录入人员的姓名、性别、身份证、出身年月、籍贯等信息。当你录好人员的身份证号时,下面这个方法可以让你一秒完成籍贯的录入,来学学看吧!
工具/原料
- WPS表格或office excel
- 身份证代码表
方法/步骤
根据身份证号码的组成规则,身份证前两位代表了省级的籍贯,前六位代表了完整的行政区域,我们以省级籍贯为例,先在花名册的工作簿中新建一个工作表,在表中录入代码和地区两列。
接着我们将花名册里姓名身份证号的信息录入软件,并预留好籍贯列。然后在籍贯输入公式 =VLOOKUP(LEFT(B3,2),身份证籍贯代码表!A1:B22,2,0)。这个公式的意思就是 =vlookup(提取身份证前两位,与籍贯代码表匹配,返回第二列数值,精准匹配)。写公式时可以直接拉取身份证代码表。
回车确定后,就能看到身份证对应的籍贯出来了,然后再使用填充手柄将籍贯列填充完毕,就可以快速录入人员的籍贯信息了。
可能有的小伙伴录入公式回车后,会显示#N/A,这可能是因为身份证号录入的是文本格式,而我们的身份证号代码表是数字格式,公式无法匹配,无法返回数据,就会显示错误。
遇到这种情况我们可以在LEFT之前加--,--运用数学里负负得正的原理使得文本格式转换成数字格式,就可以和代码表进行匹配了。回车确定后填充即可。
如果想提取详细的籍贯信息,可以到网上下载六位的区域代码表,并把提取前两位数字改成提取前六位即可。
注意事项
- 灵活应用这个匹配方法,你还可以从身份证里提取很多信息,可以研究一下哦。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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