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Excel中如何防止输入重复的数据

来源:互联网 2023-02-20 17:59:50 434

我们在制作电子表格时,有些数据是在整个表格中是不允许重复出现的,如证件号码等。如何才能防止在同一个工作表中输入重复的数据。操作方法如下。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • Excel
  • 电脑

方法/步骤

  • 1

    打开工作表,选择要禁止输入重复数据的单元格区域。这里选择A2:A8单元格区域。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“数据有效性”按钮。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    此时会弹出“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉列表框中的下拉列表按钮。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在“公式”文本框中输入:”=countif(A:A,A2)=1“。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    选择”出错警告“选项卡,在”标题“文本框中输入内容”错误提示”,同时在“错误信息”文本框中也输入“重复数据!”。当用户在此区域输入重复数据时就会弹出“重复数据!“的警告提示。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    在A2单元格中输入数据“1”,再在单元格A3中输入“1”后回车,此时会弹出一个“数据重复!”的警告。这样就防止了在这个区域中输入重复的数据。kwM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 采用数据有效性的方法可以防止在工作表中输入重复数据。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!kwM办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel防止输入重复数据

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