Excel如何能生成总分类账

来源：互联网 2023-02-20 18:04:01 121

今天小编与大家要分享的是如何使用EXCEL来生成总分类账，EXCEL应该对于大家来说是比较常用的一个统计软件。

Excel如何能生成总分类账

工具/原料

Excel2007

方法/步骤

首先使用EXCEL2007制作好各分类表，然后，按照如图所示自己制作一个总分类帐表的基本框架（这个由各人的实际去进行制作）

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第二，制作辅助列，如图在AY列输入资产类的内容而在AZ列就输入相对应的编号，同时也制作另一个辅助表格，主要内容包括日期、凭证号、摘要、科目编号、会计科目、名细科目、借方金额、贷方金额等，如图所示。

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第三，在科目相对应的位置即选中AP3的单元格——数据——数据有效性——数据有效性——设置——允许：系列——来源：直接输入各个科目的名称，也可以选择科目辅助列的内容——点击确定。

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第四，自动读取编号，在编号对应的AP2单元格那里输入如下函数：=IF(AP3="","",VLOOKUP(AP3,AY2:AZ75,2,FALSE))，根据AP3单元格的数值来读取相应的编号。

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第五，自动提取月和日：在C8单元格提取月的函数：=IF(E8=0,"",TEXT(凭证明细!A2,"m"))，D8单元格提取日的函数：=IF(E8=0,"",TEXT(凭证明细!A2,"d"))，然后往下填充公式。

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最后，提取凭证号数和摘要：在E8中提取凭证号数，输入函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0) ROW()-7),3),"")，在F8提取摘要的函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0) ROW()-7),3),"")，然后也往下填充公式。

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