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怎样给Excel中的表格添加下拉菜单
来源:互联网
2023-02-20 18:04:45 166
在编辑Excel表格时,如果给表格添加下拉菜单的话,就能大大加快表格填写时的速度。那么在Excel中应该怎样给表格添加下拉菜单呢?
工具/原料
- 电脑
- Microsoft Office Excel 2013
一、利用数据有效性
如下图所示,是一张填写人物性别的Excel表格,现在需要在性别列添加下拉菜单。
选中需要添加下拉菜单的单元格B2:B6,单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】下拉三角,选择【数据验证】选项,打开“数据验证”对话框。
在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中,在“允许”下拉框中选择“序列”选项。
光标定位在“来源”框中,用鼠标框选E1:E2单元格(男、女),在“来源”框中就会自动填充公示“=$E$1:$E$2”。最后单击【确定】按钮,完成。
完成后,当选中性别列的单元格时,就会出现下拉三角,单击下拉三角按钮,就会出现男、女的选择项,鼠标点击选项即可快速选择人物的性别。
二、利用Alt 方向下键
如下图所示,是一张填写人物所属部门的Excel表格,现在要利用下拉菜单快速填写人物所属的部门。
该方法选择项的第一个需要手动输入,比如首先需要手动输入一个采购部、人事部……然后再选择下面需要输入的空白单元格,按Alt 方向下键,就会出现下拉选择框,用鼠标选择即可。
上面输入的数据种类越多,下面下拉菜单中出现的选项就越多,如下如所示:
这个方法不需要其它设置,操作起来非常地简单。
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!