EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
如何缩小excel工作簿占用的空间
来源:互联网
2023-02-20 18:06:16 382
有时候我们在编辑excel工作簿的时候发现,其中并没有太多的数据,但是却占用了比较大的空间,原因是可能设置了较多的单元格格式、包含了多余的对象等等,今天小编就来带大家为excel工作簿进行减肥。
工具/原料
- excel软件
- 电脑
方法1、清除多余的单元格格式
打开含有多余单元格格式的工作簿,选定没有数据的多余区域,如多余的行和多余的列。此时会看到选定区域的行号、列标变成了绿色。
选定区域之后,单击“开始”选项卡下“编辑”选项组中的“清除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“清除格式”选项。
将多余的单元格格式清除之后,会看到步骤1中选择的单元格区域显示为空白,原有的格式已经不复存在。这样,工作簿文件体积就会变小,运行速度也会加快。
方法2、清除多余的对象
打开含有多余对象的工作簿,在“开始”选项卡下“编辑”选项组中单击“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“定位条件”选项。
弹出“定位条件”对话框,选中“对象”单选按钮。单击“确定”按钮后,查看选定的对象,如有多余对象,则选中并按下Delete键即可。
为何会有大量多余对象造成大量多余对象的原因可能有以下几个:从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中,没有使用选择性粘贴;无意中使用绘图工具在工作表中插入了短的直线或其他图形对象;在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为“大小位置随单元而变的(默认的)”,然后隐藏行或列;或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能被看到。
注意事项
- win10 excel2013
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