EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
按照关键字查询提取数据(Micorsoft Query)
来源：互联网
2023-02-20 18:06:58 299
今天同大家分享一个利用Excel中的Micorsoft Query功能实现按照关键字查询提取数据的小技巧
工具/原料
- Excel 2010以及以上版本
方法/步骤
如下图是我们要查找的数据源，数据源中有N多条数据（目前模拟数据只有几条），我们的目的是只提取满足条件的数据
新建一个工作簿，依次单击选择菜单选项【数据】，【自其它来源】，【来自Micorsoft Query】
在弹出的【选择数据源】对话框中选择【Excel files】，【确定】。取消下方【使用查询向导创建/编辑查询】（也可以不取消）
在弹出的【选择工作簿】对话框中，在【目录】下方依次选择数据源所在的路径（亦可直接将数据路径直接粘贴在最下方的【驱动器】），找到该路径下的数据源文件并选中（例如附图左侧的【学生成绩数据.xlsx】），最后【确定】
在接着弹出的【添加表】对话框中选择存放成绩数据的sheet1表（根据自己存放数据的表格选择），单击【添加】（或者选择表格后直接双击），这样表格数据就添加到Micorsoft Query的查询编辑器中，这时可以看到数据源中所有的字段，最后关闭【添加表】对话框
在sheet1表中，双击最上面的星号【*】，这样就会将表格中的所有数据导入
单击菜单【条件】，【添加条件】，接着在弹出的对话中设置要查询的关键字的【字段】(本例选择按班级)，【运算符】（选择包含），【值】(输入英文输入法状态下的问号?)，最后【添加】，并关闭
之后查询编辑器中会自动生成一个查询条件Like '%?%'（如下图1），此时我们将值中的问号 ? 替换成' & [] & ' (即：单引号 空格 连接符 空格 一对中括号 空格 连接符 空格 单引号) ；输入完成。注意：所有符号均为英文输入法状态下输入
单击上方按钮（如图）【将数据返回到Excel】，弹出【输入参数值】直接按【确定】即可
弹出【导入数据】对话框，选择存放数据位置（本例选择A3单元格），并单击【属性】进入下一步设置
在弹出的【连接属性】中选择【定义】标签，并单击下方【参数】进入下一步设置
在【查询参数】对话框中选择【从单元格中获取数值】，选择B1单元格，并勾选【单元格值更改时自动刷新】，【确定】
最后一直确定，将数据返回到Excel中，最后只要我们在B1单元格中输入查询的关键字，比如：2班，这时所有属于2班人员的数据就会自动提取出来（如果B1单元格为空则提取全部数据）
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
