EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel怎样将一列数据分割成多列
本文介绍Excel怎样将一列数据分割成多列。
工具/原料
- 电脑:小米笔记本 AIR13
- 系统:Windows 7 64位 专业版
- Excel:Excel 2010 专业版
一、打开Excel数据文件
点击“开始”—“Microsoft Office”—“Microsoft Excel 2010”,打开Microsoft Excel 2010。
点击Excel菜单栏的“文件”—“打开”,打开一个Excel数据文件。
在Excel文件中,第一列数据中既有姓名又有电话号码,接下来要将该列数据分割成两列。
二、分割第一列(姓名列)
选择“姓名”列的第一个单元格,点击Excel菜单栏的“公式”—“插入函数”。
在插入函数界面,选择“文本”类别下的LEFT函数,点击“确定”。
LEFT函数用于提取字符串左侧指定长度的字符串,有Text和Num_chars两个参数,Text参数表示原字符串,Num_chars表示要截取的长度。设置Text参数为信息列的第一个单元格(A2),设置Num_chars参数为3,点击“确定”。
通过LEFT函数可以获取“信息”列中的姓名信息,点击单元格旁边的快速填充按钮,填充“姓名”列的其他单元格。
三、分割第二列(号码列)
选择“电话”列的第一个单元格,点击Excel菜单栏的“公式”—“插入函数”。
在插入函数界面,选择“文本”类别下的SUBSTITUTE函数,点击“确定”。
SUBSTITUTE函数用于提取“信息”列字符串中减去“姓名”列字符串后的结果,有Text、Old_text、New_text和Instance_num四个参数。设置Text参数为“信息”列的第一个单元格(A2),设置Old_text参数为“姓名”列的第一个单元格(B2),设置New_text参数为"",保留Instance_num参数为空,点击“确定”。
通过SUBSTITUTE函数可以获取“信息”列中的号码信息,点击单元格旁边的快速填充按钮,填充“电话”列的其他单元格。
通过以上步骤,即可将一列数据分割为两列了。
总结
1、打开Excel数据文件。
2、使用LEFT函数获取“信息”列字符串左侧指定长度的字符串,得到“姓名”列。
3、使用SUBSTITUTE函数,用“信息”列字符串减去“姓名”列字符串,得到“电话”列。
4、使用快速填充功能填充“姓名”列和“电话”列的其他单元格。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!