Excel表格中如何建立三级或者多级下拉菜单栏

来源：互联网 2023-02-20 18:14:35 99

我们在输入快递地址时，通常是先选择省，然后选市，再选择区，这就是三级下拉菜单栏，这种方式节约了我们很多时间。那么，在Excel表格中如何建立这种三级或者多级下拉菜单栏呢？本文就由小编带大家介绍一下，一起来看看吧~

工具/原料

Excel版本：Microsoft Office 专业增强版 2016
电脑系统：windows 10

方法/步骤

1.我们准备一个表格，如图所示。上面的省市区选择项，是我们要做的三级下拉菜单栏。下面准备了两个表，第一个是省对应的市表（我们叫它【省市表】），第二个是市对应的区表（我们叫它【市区表】）。
2.把【省市表】的内容选择上，然后找到顶部菜单【公式->根据所选内容创建】，在弹出框勾选【首行】，然后确定。如图
3.类似的步骤，把【市区表】的内容选择上，然后找到顶部菜单【公式->根据所选内容创建】，在弹出框勾选【首行】，然后确定。如图
4.在目标区域，单击【省】下面的单元格【A2】，然后选择顶部菜单【数据】，找到数据工具下的【数据验证】，如图
5.在弹出的数据验证设置框中，【允许】条件选择【序列】，数据来源选择【省市表】的省份，然后确定。如图
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6.类似的步骤，单击【市】下面的单元格【B2】，然后选择顶部菜单【数据】，找到数据工具下的【数据验证】，在弹出的数据验证设置框中，【允许】条件选择【序列】，数据来源输入【=INDIRECT($A$2)】，如图。（注：参数（$A$2）是指A2单元格）
7.类似的步骤，单击【区】下面的单元格【C2】，然后选择顶部菜单【数据】，找到数据工具下的【数据验证】，在弹出的数据验证设置框中，【允许】条件选择【序列】，数据来源输入【=INDIRECT($B$2)】，如图。（注：参数（$B$2）是指B2单元格）
8.最后，查看结果，我们可以得到快递地址填写的三级下拉菜单效果。更多级下拉只需要多增加子表即可。

总结：

1.准备数据表，有多个级别下拉菜单就要准备多个子表；
2.设置子表的跟随，使用“公式>>根据所选内容创建”，弹出设置选择首行；
3.设置菜单单元格的数据验证，第一级菜单选择主序列，后面的菜单跟随上一级菜单，设置数据来源为“=INDIRECT(上一级单元格)”；
4.完成各单元格设置，三级或多级菜单配置完成。