首页 > Office专区 > Excel教程 >

办公excel的基本操作

来源:互联网 2023-02-20 18:16:45 339

Excel办公必备呀,怎么使用呢?方法太多了,今天给大家介绍几个常用的小技巧吧!yal办公区 - 实用经验教程分享!

办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

方法/步骤

  • 1

    键盘键的使用yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Alt Enter:在表格内换行,楼上有提到

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Ctrl Shift 上/下:选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Ctrl 上/下:跳至表格最下方yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Ctrl C/V:不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Ctrl D/R: 复制上行数据/左列数据yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Ctrl F/H: 查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 2

    ‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 3

    复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 4

    公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1等;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 5

    公式yal办公区 - 实用经验教程分享!

    if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和;

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的);yal办公区 - 实用经验教程分享!

    定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域);yal办公区 - 实用经验教程分享!

    offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0);yal办公区 - 实用经验教程分享!

    text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多yal办公区 - 实用经验教程分享!

    weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    column(目标单元格),返回目标单元格所在列数;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行...yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 6

    图表yal办公区 - 实用经验教程分享!

    图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”yal办公区 - 实用经验教程分享!

    选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 7

    数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到;yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 8

    将无规律的一列上下翻转

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    创建一列,标上1、2、3……,下拉,以该列为主排序,改升序为降序,扩展目标列,得到结果,之后可以删掉创建的辅助排序列yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 8此文章未经授权抓取自百度经验
  • 9

    将目标区域的每一行数据下面插入一条空行

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    yal办公区 - 实用经验教程分享!

    创建一列,标上1、2、3……,下拉,下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序yal办公区 - 实用经验教程分享!

    办公excel的基本操作yal办公区 - 实用经验教程分享!

  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!yal办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel办公基本操作

    办公区 Copyright © 2016-2023 www.bgqu.net. Some Rights Reserved. 备案号:湘ICP备2020019561号统计代码