EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
word邮件合并如何批量导入照片?(插入域)
生活中我们见到的工作牌、学生证等,上面除了有姓名、性别等文字内容外,往往还有照片。我之前写过利用Word邮件合并功能批量制作工资条的方法,可以点击下方链接查看,那么有照片时应该怎么制作呢?比如怎么批量生成带照片的学生证?
0【MS Office使用技巧】用Word制作工资条
工具/原料
- 电脑系统:Windows XP
- Word版本:Microsoft Office Word 2010
方法/步骤
首先需要准备好材料,其一是要准备好每个学生的照片,照片要放在同一个文件夹中,此处我将照片放在桌面上的“照片”文件夹中,并将他们命名为学生的姓名,如下图所示:
其二是包含学生姓名、性别等信息的 Excel 表格。表格中照片列的内容要与照片的名称相同,包括扩展名。这里可以使用公式“=A2&".png"”来解决。
其三是制作好 Word 版本的学生证模版,如下图所示:
准备工作完成后就可以开始制作了,在学生证模版中,单击【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】下拉按钮,选择【目录】。
单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮,选择【使用现有列表】。
在打开的“选择数据源”对话框中,选择学生信息表,单击【打开】按钮。
在打开的“选择表格”对话框中,选择学生信息存放的 Excel 工作表,这里是“Sheet1$”,单击【确定】按钮。
然后将光标放在表格中姓名栏中,单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】下拉按钮,选择【姓名】,此时姓名栏中就插入了“«姓名»”的域。
按照相同的方法插入性别、班级、学号的合并域,完成后如下图所示:
将光标放在照片栏中,单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文档部件】下拉按钮,选择【域】。
在打开的“域”对话框中,选择域名为“IncludePicture”,然后在“文件域名 URL”框中填入照片所在的目录,单击【确定】按钮。
此时就在该单元格中插入了一个图片域,并将其调整到合适的大小,如下图所示:
按 Alt F9 ,切换为代码形式,在域代码中的照片路径后面输入“\\”再按照上面的方法插入【照片】合并域,最后再按 Alt F9 切换回来,如下图所示:
最后,单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】下拉按钮,选择【编辑单个文档】。
在打开的“合并到新文档”对话框中,选择“全部”,单击【确定】按钮。
此时,学生证已经全部生成了,若照片没有正常显示,全选后按 F9 刷新即可,如下图所示:
总结
1、准备好Exel版的学生信息表、放在一起的学生照片和Word版的学生证模版;
2、在学生证模版中,单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】;
3、单击【邮件】-【开始邮件合并】-【选择联系人】-【使用现有列表】;
4、选择学生信息表中的Sheet1工作表;
5、光标放在相应单元格中,单击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】;
6、光标放在照片栏中,单击【插入】-【文本】-【文档部件】-【域】;
7、选择域名为“IncludePicture”,在“文件域名 URL”框中填入照片所在的目录;
8、按Alt F9,在域代码的照片目录后面输入“\\”,再插入照片合并域,按Alt F9切换回来;
9、单击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】;
10、选择【全部】,带照片的学生证批量生成完成。
注意事项
- tips:完成后若图片没有正常显示,可以全选内容后按 F9 进行刷新。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!