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Excel如何分类打印

来源:互联网 2023-02-20 18:21:06 180

我们制作Excel表格,可能最后要打印的时候不是按照输入的顺序,所以可以先排序,点击数据里的分类汇总,点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符,再打印就可以了。QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

  • 1

    打开需要的Excel表格,先按部门排序;

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    点击“数据”里的“分类汇总”;

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  • 3

    在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:

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    分类字段:部门;QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    汇总方式:求和;QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    选定汇总项:根据需要选取字段;QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    每组数据分页:一定要选它;QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符;

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    个人建议QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

    在分页预览模式下可以显示出分页效果;

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    如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可;

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    个人建议QKQ办公区 - 实用经验教程分享!

    选取表格区域 ,点击“数据”里的“分类汇总”,点击窗口中的“全部删除”按钮即可。

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