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Excel 中如何防止手机号码输入错误
来源:互联网
2023-02-20 18:21:07 291
手机号码的录入与通讯录的制作通常是各个机构部门行政办公的必须工作之一。而11位数的手机号码在录入时偶尔会出现多一位或少一位的情况,故常常会造成通讯录的部分错误。
为了避免上述手机号码的输入错误,本帖应用 Excel 2007 软件,采用实例的图文步骤,详细介绍了应用 Excel 的数据有效性的设置功能以确保手机号码位数录入的正确性, 以此希望能为从事相关办公工作的朋友们提供帮助!
工具/原料
- Excel 2007
- 待输入手机号码的表格
方法/步骤
在电脑里找到软件 Excel 2007,打开软件。
在Excel 2007 里打开需要录入手机号码的表格,如"工作成员通讯表";并进行相关数据的核查。
选择第一位要录入手机号码的职工 (如张三) 单元格,执行下列操作:
数据-----数据有效性-----数据有效性(下拉菜单)。
在跳出的对话框中,再执行下列操作:
1) 设置-----允许(A)下拉框-----文本长度;
2) 在数据(D) 中选择 "等于";
3) 长度 (L) 设置为 11;
设置完成后点击确定,即设置完成。
然后尝试在设置好的该单元格里输入少于或多于 11 位字符的数字,均会提示错误。
只有当你输入刚好 11 位数字时,才不会提示错误信息。
对于其他人员的设置,直接下拉拖拽该单元格右下角的"十字符号",其他人员的输入设置也全部设置成功。
然后直接在每人对应的单元格里输入每位职工正确的手机号码即可。
注意事项
- 手机号码设置一定要在 "数据有效性“ 的 "长度” 设置中设为11,不设或设错均达不到效果。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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