EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel控制不能录入相同数据超过指定次数
来源:互联网
2023-02-20 18:22:45 469
我们在使用Excel时,假如想限制报表中录入相同数据不能超过指定次数(比如录入同一个数据不能重复三次)该怎么做呢?下面小编来分享一下具体方法。
工具/原料
- 演示电脑:Apple MacBook Air
- Excel版本:2007
方法/步骤
我们打开Excel,编辑好报表。
点击“数据”选项卡,点击“数据有效性”。
在弹出的对话框中在“有效性条件-允许”中选择“自定义”。
在公式栏中输入“=countif(”。
然后用鼠标框选需要限制的区域,这里为B3到B9的单元格区域,框选后刚才输入的公式会自动变成“=countif(B3:B9”,按键盘上的“F4键”,将刚才选中的单元格引用转换为绝对引用,公式变为“=COUNTIF($B$3:$B$9”
在公式后面输入一个英文逗号“,”,然后鼠标点击刚才选择的单元格区域中的第一个单元格,这里为B3,公式自动变成“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3”,再在公式末尾输入“)4”,完整公式为“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)4”。点击“出错警告”。
在标题处输入“注意”,在错误信息处输入“姓名不能重复三次。”,点击“确定”。
我们来试一下效果,可以看到,当我们输入第四个相同的姓名的时候,会弹出警告对话框,只能修改成其他姓名才能继续输入。
总结
1、打开Excel,编辑好报表。
2、点击“数据”选项卡,点击“数据有效性”。
3、在“有效性条件-允许”中选择“自定义”。
4、输入公式“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)4”
5、设置警示语,点击确定。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!