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Excel控制不能录入相同数据超过指定次数

来源:互联网 2023-02-20 18:22:45 469

我们在使用Excel时,假如想限制报表中录入相同数据不能超过指定次数(比如录入同一个数据不能重复三次)该怎么做呢?下面小编来分享一下具体方法。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

Excel控制不能录入相同数据超过指定次数?9s3办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 演示电脑:Apple MacBook Air
  • Excel版本:2007

方法/步骤

  • 1

    我们打开Excel,编辑好报表。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    点击“数据”选项卡,点击“数据有效性”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在弹出的对话框中在“有效性条件-允许”中选择“自定义”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在公式栏中输入“=countif(”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    然后用鼠标框选需要限制的区域,这里为B3到B9的单元格区域,框选后刚才输入的公式会自动变成“=countif(B3:B9”,按键盘上的“F4键”,将刚才选中的单元格引用转换为绝对引用,公式变为“=COUNTIF($B$3:$B$9”9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    在公式后面输入一个英文逗号“,”,然后鼠标点击刚才选择的单元格区域中的第一个单元格,这里为B3,公式自动变成“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3”,再在公式末尾输入“)4”,完整公式为“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)4”。点击“出错警告”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    在标题处输入“注意”,在错误信息处输入“姓名不能重复三次。”,点击“确定”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    我们来试一下效果,可以看到,当我们输入第四个相同的姓名的时候,会弹出警告对话框,只能修改成其他姓名才能继续输入。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 总结

  • 1

    1、打开Excel,编辑好报表。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

    2、点击“数据”选项卡,点击“数据有效性”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

    3、在“有效性条件-允许”中选择“自定义”。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

    4、输入公式“=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)4”9s3办公区 - 实用经验教程分享!

    5、设置警示语,点击确定。9s3办公区 - 实用经验教程分享!

  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!9s3办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel控制相同数据超过

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