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怎样在 Word 表格单元格中提取特定字符

来源:互联网 2023-02-20 18:26:39 336

在 Excel 表格中,若要提取单元格中的某些特定字符,可以使用函数,但是在 Word 表格中怎样提取单元格中的特定字符呢?L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑系统:Windows 7 64位 旗舰版
  • Word版本:Microsoft Office Word 2016
  • Excel版本:Microsoft Office Excel 2016

方法一:表格文本转换

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    如下图的 Word 表格中,是我国部分省会城市的电话区号,现在城市名和区号位于同一单元格中,若我们需要提取其中的区号,应该怎么实现呢?L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    首先将表格转换成文本。点击表格左上角的“ ”号,选中整张表格,单击【表格工具-布局】选项卡下【数据】组中的【转换为文本】按钮。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    在打开的“表格转换成文本”对话框中,因为表格只有一列,选什么分隔符无所谓,直接单击【确定】按钮,此时表格就转换成了文本。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后再将文本转换成表格。全选内容,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】下拉按钮,选择【文本转换成表格】。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    在打开的“将文字转换成表格”对话框中,设置“列数”为【3】,选择“文字分隔位置”为【空格】,单击【确定】按钮。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    现在,原本只有一列的表格已经被分成了三列,区号也被单独分为了一列,提取区号成功,如下图所示:L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 方法二:借用 Excel 分列功能

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    首先,将原来 Word 中的表格复制粘贴到 Excel 中,此时表格为一列,如下图所示:L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    选中表格所在的列(A列),单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【分列】按钮,打开“文本分列向导”对话框。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    文本分列分3步,在第1步中不用做任何设置,直接单击【下一步】按钮,L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    进入到第2步中,勾选“分隔符号”中的“空格”,此时可以看到,在“数据预览”区域已经被分成了三列,单击【下一步】按钮。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    进入到第3步中,选中“数据预览”区域中的第三列(区号),在“列数据格式”中选择【文本】,因为区号中有以0开头的数据,单击【完成】按钮。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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    此时,原本只有一列的数据已经被分成了三列,区号已经被单独分为了一列,提取区号成功,如下图所示:L0G办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 总结

    • 方法一:表格文本转换L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ①选中表格,单击【表格工具-布局】-【数据】-【转换为文本】;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ②单击【确定】,将表格转换成文本;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ③全选内容,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ④设置列数为“3”,文字分隔位置为【空格】,单击【确定】,将文本转换成表格,完成。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      方法二:借用 Excel 分列功能L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ①将原来 Word 中的表格复制粘贴到 Excel 中;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ②选中表格列,单击【数据】-【数据工具】-【分列】;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ③分列第1步,单击【下一步】;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ④分列第2步,勾选分隔符号中的“空格”,单击【下一步】;L0G办公区 - 实用经验教程分享!

      ⑤分列第3步,将第三列(区号)设置为文本格式,单击【完成】。L0G办公区 - 实用经验教程分享!

    注意事项

    • tips:除了以上方法,还可以使用 Excel 函数来提取单元格中的字符串。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!L0G办公区 - 实用经验教程分享!


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