EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
在Excel表格中,怎样设置输入密码后查看数据
我们在使用 Excel 制作表格时,有的表格或数据比较重要,可以设置密码,限制编辑或隐藏数据。本经验就来介绍一下,怎样隐藏 Excel 表格中的某些数据,只有输入密码后才能查看。
4让Excel中的部分单元格不能被编辑(锁定单元格)
工具/原料
- 电脑系统:Windows 7 64位 旗舰版
- Excel版本:Microsoft Office Excel 2016
方法/步骤
如下图的 Excel 中是一张收入支出表,现在要隐藏其中的收入、支出、结余和总计的数据(图中选中区域),只有在黄色单元格中输入密码才能查看,要怎样实现呢?
第一步,设置密码并将数据隐藏。选中要隐藏的数据(B3:D15 单元格区域),单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】下来按钮,选择【新建规则】。
在打开的“新建样式规则”对话框中,首先选择规则类型为【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后在下面的公式框中输入【=$C$1>12345678】,其中 C1 是输入密码的黄色单元格,要绝对引用,>表示不等于,12345678是密码。接着单击【格式】按钮。
在打开的“设置单元格格式”对话框中,选择【数字】选项卡,再选择【自定义】分类,在右侧的“类型”框中输入【!*】。
单击【确定】按钮,关闭所有对话框。此时,可以看到原来的数据变成了“*”,但是在上方的输入框中还是可以看到数据,只是表面上被隐藏了而已,如下图所示:
第二步,设置工作表保护并设置密码。选中要输入密码的黄色单元格,单击右键,选择【设置单元格格式】(快捷键 Ctrl 1)。
在打开的“设置单元格格式”对话框中,单击【保护】选项卡,去掉“锁定”前面的勾,单击【确定】按钮。
然后,单击【审阅】选项卡下【保护】组中的【保护工作表】按钮。
在打开的“保护工作表”对话框中,输入密码,勾选【选定解除锁定的单元格】,单击【确定】按钮,确认密码。
现在,整个表格中只有黄色单元格可以被选中,当输入密码时,数据显示,删除密码后,数据隐藏变为星号,如下图所示:
总结
1、选中B3:D15单元格区域,单击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】;
2、选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式框中输入【=$C$1>12345678】,单击【格式】;
3、单击【数字】-【自定义】,在类型框中输入【!*】,单击【确定】关闭所有对话框;
4、选中黄色单元格,右键,选择【设置单元格格式】;
5、单击【保护】,去掉“锁定”前面的勾,单击【确定】;
6、单击【审阅】-【保护】 -【保护工作表】 ;
7、勾选【选定解除锁定的单元格】,并设置密码,完成。
注意事项
- tips:上述操作,需要输入密码才能查看数据,输入二次密码才能编辑数据,能够有效保护数据。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!