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Excel数据快速录入的几种方法
来源：互联网
2023-02-20 18:28:15 68
数据录入是Excel的一种基础操作，人们都希望能做到快速准确录入数据。这里来看几种快速录入数据的方法。
工具/原料
- 计算机
- Excel2016
方法/步骤
1. 使用自动填充柄
自动填充柄是Excel的传统的快捷数据录入工具。
自动填充柄位于活动单元格右下角，鼠标选中自动填充柄后，按住鼠标左键拖动鼠标，完成其他数据的自动快速录入。
在数据比较多的情况下，拖动鼠标不方便，可以直接双击自动填充柄完成自动快速填充。
2. 使用快捷键CTRL E、ALT =
Excel提供了快捷键进行数据的快速录入。
（1） ALT =组合键
ALT =，用于完成区域内多组数据自动求和填充。
先选中需要填充求和结果的单元格区域，然后按下ALT =组合键，完成自动求和填充。
（2） CTRL E组合键
CTRL E组合键也是一组快速完成数据填充的快捷键。
它的作用是根据左侧的数据规律，快速完成填充。
比如以上案例中，如果想根据B列中内容提取出社区的前两个字符，我们使用CTRL E快捷键。
先在第一个单元格输入左侧内容的前两个字符，敲击回车后，按下CTRL E键，完成其他内容的快速填充。
3.使用定位法快捷填充
要把相同内容快速填充不连续的单元格中，可以使用定位法完成。
上述案例中，有一些学生成绩是空白状态，我们统一填充上“缺考”两个字，作为标记。
按下CTRL G组合键，打开“定位”窗口，点击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选中“空值”。点击“确定”后退出“定位条件”窗口。
所有缺考单元格都被选中。
在编辑栏输入“缺考”两个字，然后按下CTRL 回车键。完成填充。
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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