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Excel - 排位函数2 - SMALL函数如何使用

来源:互联网 2023-02-20 18:33:19 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

排位函数时统计函数中的重要分支,适用范围十分广泛。在各种统计分析中,经常会遇到排序或者排位问题。为了能够方便地处理这些问题,Excel提供了非常丰富的排位函数,使用这些函数就可以分析各种排位信息。今天和大家介绍的时第二个函数:SMALL函数。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Excel
  • 某企业月度销售表

步骤

  • 1

    如图所示,表格显示的是某公司1月至12月的销量情况。现在需要知道最小销量、第三小销量以及第六小销量。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    SMALL函数的功能是获取数据集中的第k个最小值,SMALL函数的表达式为:SMALL(array, k)。参数arry表示需要计算的数组;参数k表示返回值在数组或数据单元格区域中的位置。所以要求一组销量中的最小销量,array对应的就是1至12月的销量,k对应就是1。具体操作:点击E2单元格,在单元格内输入公式:=small($B$2:$B$13,1)。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    输入公式后,确认,即可获得如图所示结果。可以目视快速看下,该值确实是最小值。通过单元格E2下方的” “号下拉,复制公式至E3、E4。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击E3单元格,对公式进行编辑,因为数组是采用绝对引用,不需要改动。E3要求是第三大销售,需要将1改为3即可。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    运用同样的方法,将E4单元格里的公式修改下。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    完成后,效果如图所示。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    为了验证是否正确,可以对数据进行排序。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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    通过对比,所得结果都是对的。jJz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 可以根据例子对其他类似表格进行处理。
    • 比较适合多数据自动查找。
    • 上一期讲的和SMALL函数刚刚相反的LARGE函数

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!jJz办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: 函数excel使用

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