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excel表格操作方法

来源:互联网 2023-02-20 18:36:17 446

我们常用Excel记录数据,Excel表格里有一个很好用Vlookup函数,可以在海量数据里寻找你要查找的内容,并带回对应栏位的内容,如何使用Vlookup函数快速查找资料呢?kOP办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Excel

问题

  • 1

    在大量Exl数据中,如何快速查找信息,并找到想要的对应数据?kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    我将模拟客户退货的电脑为例,知道“电脑编码”,教大家快速找到这台电脑的出货时间等。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

  • 方法

  • 1

    知道“电脑编码”,就把原数据库的“电脑编码”放在第一个列。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    把光标移到待查找信息的单元格。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    点击工具栏的“插入”。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    选择“函数”,进入函数搜索页面。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在“搜索函数”栏位输入“vlookup”,点击“转到”,点击“确定”。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    光标点击“G”例,选中G例作为搜索的条件。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    点击第二个方框,准备选择原数据信息表。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    按住鼠标左键,从A列拉到D列,选中A,B,C,D列。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    注意:第一列的类别需要与搜索条件类别相同。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    点击方框,返回函数参数填写页面。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    第3个参数里,填写需要带回的信息所在的列数。以搜索条件为第1列,依次往右数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    第4个参数,填个“false”或“0”都可以。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    按“确定”。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    需要带回的信息已经填写好在单元格里。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    把光标移到单元格的右下角,出现" "时,往下拉到最后一行。其它行就会套用第一个单元格的函数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 13

    所有的信息一次性都填完了。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 总结

  • 1

    1. 在单元格插入函数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    2. 选中vlookup函数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    3. 选中已知的条件列为函数第一个参数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    4. 选中原数据的多列为函数的第二个参数。第一列为条件列。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    5. 填写列数为第三个参数。以条件列为第一列开始往右数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    6. 填false或0为第4个参数,按“确定”完成数据带回。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

    7. 点住单元格右下角“ ”图标,往下拉,让所有单元格套用相同函数。kOP办公区 - 实用经验教程分享!

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