EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel的基础技能
来源:互联网
2023-02-20 18:37:46 411
每天有一堆堆的数据表格要整理,最近在公司大神的指点下,我逐渐掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的数据,现在点点点几下轻松搞定。下面就交给大家两招。
工具/原料
- 电脑
- Excel
数据分列和合并
我们需要将某些数值进行拆分,比如拆分年、月、日,或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。
这时用【自动分列】,根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,只需要点点点,
有时分列录入的数据需要合并在一起,如果使用合并单元格,部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号,就可以帮助你轻松实现。
如果数据与数据之间还需要加入符号,可以用引号" "引起来,记得一定要用英文的格式才可以的。
数据透视表
原始数据可以随意拖入“行”或者“列”,而需要计算的数值,可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算
给文档加密
如果想让别人只能看不能改,给【修改权限】加个密就可以。
如果机密文件外人不可读,那么【打开权限】上也要加密的
冻结首列(行)
如果固定住需要的那行(列),就可以轻松搞定了。
注意要选中所需数据的下一行(列),再选【冻结拆分窗格】才行
神一般的快捷键
F4
没错就是直接按【F4】重复上一次操作。比如,插入行、设置格式等频繁操作,F4简直逆天好不好!
F5
调出【定位】窗口,选择定位条件,一步定位到你想要的。
F12
F12把做好的表另存为,保存起来。
Home
Home直接移至首行,【Ctrl Home】移至表头,快速转移到你想要的位置。
注意事项
- 有用希望大家投票哦
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!