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Excel:易容术让单元格格式输入更简单

来源:互联网 2023-02-20 18:40:50 108

Excel的单元格就像一个可爱的姑娘,等着你去给她梳妆打扮,初识自定义格式,自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

  • 1

    1,初识自定义格式QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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    首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框,按CTRL 1快捷键打开“单元格格式”对话框;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    ◆左侧的【分类】列表中有常规、数值、货币等等选项,这里就不多说了。这次我们要学习的自定义格式就是列表最后的“自定义”QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    ◆右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框,下面是系统预设的代码,但是远不能满足我们实际的需要QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    个人建议QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    注意:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    “自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式,应用自定义格式的数字并不会改变数值本身,只改变数值的显示方式;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    上图中B2单元格里输入的是数值“1”,可在显示的时候显示的却是“男”。这就是因为我们设置了自定格式的原因;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    2,自定义格式代码QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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    自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    “大于条件值”格式 ; “小于条件值”格式 ; “等于条件值”格式 ; 文本格式QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    在没有指定条件值的时候,默认的条件值为0,此时,格式代码的组成结构为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    我们说自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    场景1 只定义一个节QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    1、如果只定义一个节,则该代码用于所有的数字上。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    定义1 这个区域的自定义代码为:0"是数值"QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    定义2 这个区域的自定义代码为:[红色]0QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    场景2 定义两个节,第一节用于0和正数,第二节用于负数QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    定义1 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    0"大于或等于零";0"小于零"QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    定义2 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    自定义代码为:[绿色]0;[红色]0QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用,且对数值型进行了正数或零、负数的区分。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    场景3 定义三个节,第三节用于0值QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    定义1 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    0"大于零";0"小于零";0"等于0"QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    (注意此案例这么用会使负号被去掉了)QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    定义2 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    [绿色]0;[红色]-0;[黄色]0QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用,且对数值型进行了正数、零、负数的区分。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    场景4 四个节都完整QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    定义1 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    0"大于零";0"小于零";0"等于0";@"是文本"QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 13

    定义2 这个区域的自定义代码为:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    [绿色]0;[红色]0;[黄色]0;[黑色]@QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    当代码定义满四节后,就分别对正数、负数、零、文本进行了定义。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 14

    3,数字占位符QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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    3.1 数字占位符:0

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    如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用无意义的0补足,一个0占一位。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    下面就是使用0占位的格式代码:QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 15

    占位符0作用于小数时,小数位数多于0的数量,自动四舍五入至0的数位,小数位数小于0的数量,补上0占位;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 16

    3.2 数字占位符:#QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    的位数四舍五入。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 17

    3.3 数字占位符:?QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    跟0很相似,但使用“?”时以空格代替0,可用于小数点对齐及分数显示。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 18

    3.4 文本占位符:@QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    如果只使用单个@,作用是引用原始文本,如果使用多个@,则可以重复文本。图中蓝色部分三个单元格是数值,"@"是文本占位符,所以没有重复。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 19

    4,其他常见符号QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    当然,还有很多,这里就不详细列出了,留点空间给大家,在实际运用中慢慢体会吧;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 20

    5,用自定义格式实现隐藏QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    我们说自定义格式分为四个区间,每个区间用分号隔开,那么我们可以通过这个来隐藏单元格里的内容。使用不同的格式代码,可以对数据区域的数值、文本或是全部内容进行隐藏;QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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    个人建议QW5办公区 - 实用经验教程分享!

    整体操作流程如下。QW5办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!QW5办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel单元格格输入简单

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