EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel:易容术让单元格格式输入更简单
Excel的单元格就像一个可爱的姑娘,等着你去给她梳妆打扮,初识自定义格式,自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构。
方法/步骤
1,初识自定义格式
首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框,按CTRL 1快捷键打开“单元格格式”对话框;
◆左侧的【分类】列表中有常规、数值、货币等等选项,这里就不多说了。这次我们要学习的自定义格式就是列表最后的“自定义”
◆右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框,下面是系统预设的代码,但是远不能满足我们实际的需要
个人建议
注意:
“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式,应用自定义格式的数字并不会改变数值本身,只改变数值的显示方式;
上图中B2单元格里输入的是数值“1”,可在显示的时候显示的却是“男”。这就是因为我们设置了自定格式的原因;
2,自定义格式代码
自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构为:
“大于条件值”格式 ; “小于条件值”格式 ; “等于条件值”格式 ; 文本格式
在没有指定条件值的时候,默认的条件值为0,此时,格式代码的组成结构为:
正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格
我们说自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中
场景1 只定义一个节
1、如果只定义一个节,则该代码用于所有的数字上。
定义1 这个区域的自定义代码为:0"是数值"
定义2 这个区域的自定义代码为:[红色]0
从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用。
场景2 定义两个节,第一节用于0和正数,第二节用于负数
定义1 这个区域的自定义代码为:
0"大于或等于零";0"小于零"
定义2 这个区域的自定义代码为:
自定义代码为:[绿色]0;[红色]0
从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用,且对数值型进行了正数或零、负数的区分。
场景3 定义三个节,第三节用于0值
定义1 这个区域的自定义代码为:
0"大于零";0"小于零";0"等于0"
(注意此案例这么用会使负号被去掉了)
定义2 这个区域的自定义代码为:
[绿色]0;[红色]-0;[黄色]0
从例子里我们可以看到,定义的代码对"a"和"我"所在的单元格并不起作用,只对数值型的单元格起作用,且对数值型进行了正数、零、负数的区分。
场景4 四个节都完整
定义1 这个区域的自定义代码为:
0"大于零";0"小于零";0"等于0";@"是文本"
定义2 这个区域的自定义代码为:
[绿色]0;[红色]0;[黄色]0;[黑色]@
当代码定义满四节后,就分别对正数、负数、零、文本进行了定义。
3,数字占位符
3.1 数字占位符:0
如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用无意义的0补足,一个0占一位。
下面就是使用0占位的格式代码:
占位符0作用于小数时,小数位数多于0的数量,自动四舍五入至0的数位,小数位数小于0的数量,补上0占位;
3.2 数字占位符:#
只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”
的位数四舍五入。
3.3 数字占位符:?
跟0很相似,但使用“?”时以空格代替0,可用于小数点对齐及分数显示。
3.4 文本占位符:@
如果只使用单个@,作用是引用原始文本,如果使用多个@,则可以重复文本。图中蓝色部分三个单元格是数值,"@"是文本占位符,所以没有重复。
4,其他常见符号
当然,还有很多,这里就不详细列出了,留点空间给大家,在实际运用中慢慢体会吧;
5,用自定义格式实现隐藏
我们说自定义格式分为四个区间,每个区间用分号隔开,那么我们可以通过这个来隐藏单元格里的内容。使用不同的格式代码,可以对数据区域的数值、文本或是全部内容进行隐藏;
个人建议
整体操作流程如下。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!