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EXCEL如何快速分析数据

来源:互联网 2023-02-20 18:41:23 187

在Excel 中,选择连续数据区域后,选择数据区域右下方出现“快速分析”按钮,只需简单的一两步操作,便可进行汇总、插入图表等数据分析,非常的方便快捷。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • EXCEL

方法/步骤

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    快速分析数据0K1办公区 - 实用经验教程分享!

    以下图中数据为例,介绍分析数据以快速确定模式和趋势的方法。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    单击并拖动以选择右侧的所有单元格,然后单击右下角的此按钮:0K1办公区 - 实用经验教程分享!

    在出现的面板上,单击“数据条”。“10 月”、“11 月”和“12 月”列下的单元格中将出现可视化其金额的特殊数据条。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    现在清除数据条。再次单击此按钮,在出现的面板上,单击右侧的“清除格式”按钮。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    快速制作图表0K1办公区 - 实用经验教程分享!

    可以随时使用“插入”选项卡创建图表。但下面是制作图表的另一种方式,使用“快速分析”按钮。这一次,我们将使用键盘快捷键:单击图中单元格中的数据,然后按Ctrl Q,在出现的窗格上,单击“图表”,单击第一个“簇状柱形图”按钮。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    随即显示一个新的簇状柱形图。移动到任何所需位置。请注意,每个产品有三个柱形,每个柱形表示各月的销售额。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    快速制作迷你图0K1办公区 - 实用经验教程分享!

    假设要在这些数据的右侧增加一些趋势线,显示三个月内金额的上升或下降情况。无需制作 8 个小折线图。可以改为制作迷你图。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

    单击右侧单元格中的数据,然后按Ctrl Q,在出现的面板上,单击“迷你图”,然后单击“折线图”按钮。迷你图随即出现在“12 月”列的右侧。每条折线表示该行的数据,并显示金额是上升还是下降。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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    若要清除迷你图,请单击并拖动以进行选择。“迷你图工具设计”选项卡将显示在窗口的顶部。转到该选项卡,然后单击“清除”按钮。0K1办公区 - 实用经验教程分享!

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