EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
如何批量添加批注
来源:互联网
2023-02-20 18:41:39 351
有时候批注可以起到画龙点睛的作用。平时给单个数据做批注还是很简单的,但如果遇到很多数据都要做相同的批注呢?一个一个地去做,明显就很麻烦了。现在小编教大家如何给数据批量添加注释。
工具/原料
- EXCEL
- 批注
方法/步骤
打开你的要做批注的EXCEL表,先给单个表格添加“批注”,具体操作如下:鼠标选中你要添加批注的单元格,右键,选择“插入批注”,然后输入你的文字,此例小编输入的是“优秀”。此例小编是想把销售额达到5000以上的都批注为“优秀”。
再次点击这个已经添加批注的单元格,右键,复制,然后框选整个数据部分,按CTRL F,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入通配符*,然后点击“查找全部"
在出现的界面中,找到“值”项,鼠标左键点击“值”,它会自动从小到大排列。此时,适当调节对话框的大小,方便你选择,选中第一个5000,然后按住SHIFT键,拖动鼠标到最后一个数据。到此完成对5000以上的选择,直接关闭对话框。
此时你会看到,凡是5000以上的都显示灰色,点击任意一个灰色的单元格,右键,点击"选择性粘贴",选择“批注”,确定。此时凡是被选中的数据右上角均出现了红色小三角形,说明批量批注成功了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!