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Excel好用的操作技巧,让你相见恨晚

来源:互联网 2023-02-20 18:46:20 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀;Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

Excel6个超好用操作技巧,你一看就会!还等什么呢,继续学习吧。

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工具/原料

  • 电脑
  • Excel

操作技巧:

  • 1

    1.快速统一行高/列宽Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    由于字数不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。第1步,选定所有你想要统一大小的行/列。第2步,调整其中某行/列至合适大小。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    2.选定一列所有数据Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    经常会遇到有几十甚至上百行的表格,选定的时候你不会一行一行往下拖吧,万一手抖了一下岂不是要原地爆炸!其实这个操作很简单:Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    1.选定要统计数据的首行单元格。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    2.ctrl shift 上下光标↑↓Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    (注意:中间有空单元格时会中断)Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    3.快速填充Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    大家都知道下拉填充,如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢?(如全部填充1)有两种方法:Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    1.在鼠标下拉的同时按住ctrl;Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    2.把要填充的数据放在首行,选定填充的范围后按ctrl D。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    4.重复上一个操作Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    F4,对!Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等,F4全部都能重复,但输入和填充是不能重复的。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

  • 5

    5.查找/替换Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    超级实用!如果不会,在一片数据海洋中,找到眼睛充血都找不到想要数据。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    查找:输入关键字,找到对应的单元格。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    替换:把特定数据替换为目标数据。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    这两个功能的快捷键分别是ctrl F/ctrl H,实际弹出的是同一个框,可以随时转换。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    6.筛选Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。它的操作:Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    1.选定一行作为起始行。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    2.按筛选。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

    4.选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。Ae8办公区 - 实用经验教程分享!

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