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Excel快速查找、核对数据的两种方法

来源:互联网 2023-02-20 18:46:59 300

又到了月初核对考勤、计算工资的时候了,公司员工很多,一行一行核对容易眼花,今天分享快速查找、核对数据的2种方法。xlK办公区 - 实用经验教程分享!

情况一:条件格式功能

  • 以工资表为例,如何利用Excel条件格式功能,核对工资发放情况并突出填充色。首先来看效果图:当“发放核对”列输入“已发”时,整行数据填充浅绿色突出显示,输入其他内容或不输入,则不变色,这样更容易区分已放工资人员。xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 选中B4:G17单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】。如下图所示:xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入:=$G4=”已发”。 如下图所示:xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 点击【格式】按钮,选择填充页面,选择浅绿色,最后点击【确定】按钮返回编辑区。xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 详细操作动画演示如下图:

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  • 本页面非法爬取自百度经验

情况二:查找功能

  • 下图中的Excel表格,需要核对字体为红色标注的数据,实际表格有800多行,字体还很小,红色和黑色之间,一会眼睛就花了,如何快速查找?xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 点击【开始】选项卡中的【查找和选择】按钮,选择【查找】功能(或者按Ctrl F键)调出【查找和替换】窗口,点击【格式】按钮,选择【字体】页面,颜色选择红色,点击【确定】返回,xlK办公区 - 实用经验教程分享!

    这时候可以点击【查找下一个】按钮,一个一个核对红色数据,也可以点击【查找全部】按钮,所有红色数据就显示在下面,可点击选择需要核对的数据即可。xlK办公区 - 实用经验教程分享!

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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!xlK办公区 - 实用经验教程分享!


标签: excel数据方法

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