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Excel:整理不规范数据的一个小技巧

来源:互联网 2023-02-20 18:51:12 74

单击数据区域任意单元格,【数据】→【自表格/区域】打开数据查询编辑器。保持“负责人信息”字段的选中状态,【拆分列】→【按分隔符】,保留默认选项,直接点【确定】。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

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    单击数据区域任意单元格,【数据】→【自表格/区域】打开数据查询编辑器。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    单击“负责人信息”字段标题,【拆分列】→【按分隔符】,先清除默认的分隔符号,选择【拆分为行】。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    再选择【使用特殊字符进行拆分】→换行符。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    保持“负责人信息”字段的选中状态,【拆分列】→【按分隔符】,保留默认选项,直接点【确定】。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    单击“负责人信息.1”字段标题→【转换】→【透视列】→值列选择刚刚拆分出的“负责人信息.2”字段。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    单击【高级选项】,值聚合函数选择“不要聚合”。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后单击【开始】→【关闭并上载】即可。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    个人建议OA7办公区 - 实用经验教程分享!

    使用这种方法的有一个分列无法比拟的优点,就是在数据源中增加数据后,只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】,就可以获得最新的拆分结果,而不需要我们进行其他任何操作。OA7办公区 - 实用经验教程分享!

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    标签: excel整理规范数据技巧

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