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在Excel中将数据进行如何分类别排名

来源:互联网 2023-02-20 18:59:17 517

在Excel中如果需要对不同类别的数据进行分别排名,那么该怎么办呢?GUx办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • Excel2016

方法/步骤

  • 1

    选中数据区域,然后点击【数据】>【从表格】,在弹出的窗口中勾选【表包含标题】,然后点击【确定】,打开Power Query编辑器。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    在打开的【Power Query编辑器】界面,将名称修改为【分类排名】,接着点击左侧的【>】按钮,打开查询列表,再将【分类排名】进行复制,并将其名称修改为【分类名次】,保留【省份】和【评分】两列,删除其他列。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在【分类名次】查询表中,先对【省份】排序,再将评分设为降序。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    按住【Ctrl】键,选中【省份】和【评分】两列,然后点击【主页】>【删除行】>【删除重复行】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    再点击【添加列】>【索引列】>【从1】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    将【分类名次】复制,并改名为【分类名次辅助】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    在【分类名次辅助】查询表中,点击【转换】>【分组依据】,在弹出的窗口中,选择【省份】,再将【新列名】设为【最小】,【操作】设为【最小值】,【柱】为【索引】,点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    在【分类名次】查询表中,点击【主页】>【合并查询】,在弹出的合并窗口中选择【分类名次辅助】,在按【Ctrl】键,选中【分类名次】和【分类名次辅助】中的【省份】,【连接种类】选择【左外部】,再点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    点击【分类名次】右侧的按钮,在打开的窗口,依次选择【展开】、【最小】,取消勾选【使用原始列名作为前缀】,再点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    在【分类名次】查询表中,点击【添加列】>【自定义】,将名称设为【排名】,插入【[索引]-[最小] 1】,并点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    回到【分类排名】查询表,点击【主页】>【合并查询】,选择【分类名次】,然后按【Ctrl】键依次选中【省份】和【评分】,【连接种类】选择【左外部】,再点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    点击【分类名次】右侧的按钮,在打开的窗口,依次选择【展开】、【排名】,取消勾选【使用原始列名作为前缀】,再点击【确定】。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 13

    最后点击查询表左上角的【关闭并上载】,就回到Excel表格中,分类排名就制作好了。GUx办公区 - 实用经验教程分享!

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