EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel物资出入库动态日报表制作方法
2020年是特殊的一年,疫情下很多人都在艰难前行。结合疫情情况,今天跟大家分享一张Excel疫情防护物资发放日报表,动态显示每日出入库物资库存状况,一表多用超实用。
工具/原料
- 电脑
- Excel(本例是Excel2016版本下操作的)
效果图
一份物资库存动态表包含“汇总表”,“入库表”,“出库表”,物资管理人员只需每天在“入库表”和“出库表”里手工填写相应的出入库数据,“汇总表”即可实现联动,自动显示相关日期的出入库汇总数据:
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操作方法
步骤1、打开空白表后,先将sheet1-sheet2的表格分别重命名为“汇总表”,“入库表”:
步骤2、分别在“入库表”里的A、B、C三列第一行里填写“类别”、“品名”、“单位”,制作表头→并在相应位置完善明细内容:
步骤3、在“入库表”里的第D列开始向右填充起始日期和终止日期(例如:本案例中库存动态数据是起始日期是从2020-1-1开始,到2020-12-31结束):
步骤4、鼠标右击“入库表”→“移动或复制”→在“入库表”后建立副本→将副本表单名称改为“出库表”:
步骤5、复制A2-D17区域内的内容至“汇总表”里的A2-D17区域内→单击“公式”→单击“定义公式”→选取入库表里日期区域的内容将该内容数据定义为“日期”→在B1内输入“="日期”回车返回就会出现日期的下拉选项:
步骤6、D2-I2内输入表头内容:期初数、本日入库、本日出库、入库累计、出库累计、结存→期初列里录入实际的期初数据即可→"本日入库”内填写公式:=OFFSET(入库表!$D$2,MATCH($B3,B:B,0)-3,MATCH($B$1,日期,0)-1)→"本日出库”内填写公式:=OFFSET(出库表!$D$2,MATCH($B3,B:B,0)-3,MATCH($B$1,日期,0)-1)→“入库累计”里填写公式:=SUM(OFFSET(入库表!$D$2,MATCH(B3,入库表!B:B,0)-2,,1,MATCH($B$1,日期,0)))→“出库累计”里填写公式:=SUM(OFFSET(出库表!$D$2,MATCH(B3,出库表!B:B,0)-2,,1,MATCH($B$1,日期,0)))→“结存”内填写公式:=D3 G3-H3→选中已经填好公式的E3-I3内的公式向下拖动复制公式即可完成本表:
表格已经设置完毕,后期只需要库管手工填写“入库表”和“出库表”里相应的出入库数据,“汇总表”即可实现联动,自动显示相关日期的出入库汇总数据.
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