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如何使用VLOOKUP公式查找数据

来源:互联网 2023-02-20 19:19:25 176

在表格统计数据过程中,自己制作的名单需要匹配一些数据,但往往数据源表特别大,数据特别多,如果一个个去找的话很费时间,这就需要运用函数Vlookup来去匹配了。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • WPS/Excel

方法/步骤

  • 1

    首先,有以下一张统计表,现在需要补充“部门”、“岗位”、“入职日期”的信息,而我们的数据源是系统的人事报表,包含了很多人。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    定位需要统计数据的单元格,这里以匹配“部门”为例子;在公式输入框输入"="、函数“VLOOKUP”,函数记不全也没关系,只要输入前面的字母VL就可以自动带出对应函数,点击“VLOOKUP”。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    如果是新手,为了方便操作,可以点击公式左边的“fx”,就会出现“函数参数”的弹框。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    接下来,就可以在弹框上依次输入对应的参数。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

    第1个参数:查找值。定位“查找值”参数输入框,以员工编号为查找值,点击B2单元格。【查找值:即你需要查找谁所对应的部门,需要判断数据源表与统计表有共同特性的、并且独一无二的一个项,比如员工编号,类似身份证号也是独一无二的,因为也可能出现重名的情况,所以不选择姓名作为参数。】3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    第2个参数:数据表。定位“数据表”参数输入框,点击进入数据源表,鼠标左键点击列序号A,不放手向拉选中数据源。【选中的范围可以是到你要匹配的数据列,比如“部门”,也可以是整个数据源表】3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    第4个参数:列序数。定位“列序数”参数输入框,输入数字“5”。【列序数:你要匹配的数据即“部门”所在的列数。】3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    第4个参数:匹配条件。定位“匹配条件”参数输入框,输入数字“0”。【匹配条件:如图所示,0为精确匹配,1或者不填为大致匹配】。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后,点击确定,并向下拉公式即匹配到每个人所对应的“部门”。3Yb办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • WPS/Excel皆可

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!3Yb办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: 函数WPSexcel公式使用

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