EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
excel中,序号排列的各种情况处理方法
来源:互联网
2023-02-20 19:23:59 228
有朋友会说,序号排列这很简单啊,就是一些数字的罗列而已。但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。
下面给大家分享一下,在excel中,序号排列的各种情况处理方法
工具/原料
- 电脑
- excel
方法/步骤
1、生成常规序号
一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就可以了。
如果相邻列已经输入了内容,可以分别输入1、2,然后选中两个单元格,双击单元格右下角的填充柄,就可以快速完成序号的填充。
2、按部门添加序号
在日常工作中,有时咱们需要按部门填写序号。
以下图为例,要求按部门单独填写序号,不同部门都要从1开始编号,按顺序递增。
怎么快速生成这样的序号呢?=COUNTIF(B$2:B2,B2)
3、筛选后保持连续的序号
除了上面这种情况,我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表,如果按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢?
A2单元格输入以下公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时候再对B列的部门进行筛选,序号就始终保持连续了。
4、生成间断的序号
在下示的数据表中,会不规律的出现一些空行,要求我们在生成序号的时候自小到大排列,但是空行不显示内容。
A2单元格输入以下公式,向下复制:
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1) 1)
5、合并单元格添加序号
如下图所示,要根据B列的部门添加序号。
同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl 回车:
=COUNTA(B$2:B2)
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!