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excel中,序号排列的各种情况处理方法

来源:互联网 2023-02-20 19:23:59 228

有朋友会说,序号排列这很简单啊,就是一些数字的罗列而已。但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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下面给大家分享一下,在excel中,序号排列的各种情况处理方法hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • excel

方法/步骤

  • 1

    1、生成常规序号

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    一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就可以了。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    如果相邻列已经输入了内容,可以分别输入1、2,然后选中两个单元格,双击单元格右下角的填充柄,就可以快速完成序号的填充。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    2、按部门添加序号hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    在日常工作中,有时咱们需要按部门填写序号。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    以下图为例,要求按部门单独填写序号,不同部门都要从1开始编号,按顺序递增。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    怎么快速生成这样的序号呢?=COUNTIF(B$2:B2,B2)hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    3、筛选后保持连续的序号hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    除了上面这种情况,我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表,如果按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢?hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    A2单元格输入以下公式向下复制:

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    =SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    这时候再对B列的部门进行筛选,序号就始终保持连续了。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    4、生成间断的序号hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    在下示的数据表中,会不规律的出现一些空行,要求我们在生成序号的时候自小到大排列,但是空行不显示内容。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    A2单元格输入以下公式,向下复制:

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    =IF(B2="","",MAX(A$1:A1) 1)hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    5、合并单元格添加序号hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    如下图所示,要根据B列的部门添加序号。hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl 回车:hYz办公区 - 实用经验教程分享!

    =COUNTA(B$2:B2)hYz办公区 - 实用经验教程分享!

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    标签: EXCEL技巧excel排列情况处理

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